Covid-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı Sonuçları 1

COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı Değerlendirme Sonuçları

2020 Yılı COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı kapsamında 17.04.2020 tarihinden önce Ajansa sunulan ve değerlendirme aşamasında başarılı olarak desteklenmeye hak kazanan proje başvuruları aşağıdaki tabloda sunulmaktadır.

SÖZLEŞME SÜRECİ

Sözleşme imzalamaya hak kazanan başvuru sahiplerine e-posta ile bildirim yapılacaktır.

Başvuru sahiplerinin, kendilerine e-posta ile bildirim yapılmasını takip eden günden itibaren 3 iş günü içerisinde başvuru aşamasında KAYS’a yüklenen belgelerin asıllarını Ajansa teslim etmesi, sözleşme aşamasında sunulması gereken belgelerin asıllarını ise Trakya Kalkınma Ajansı’na hem e-posta yoluyla hem de elden teslim etmesi ve destek sözleşmesini imzalaması gerekmektedir. Sözleşme, destek almaya hak kazanan işletme/kurum/kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanacaktır. Yukarıda belirtilen süreye riayet edilmemesi durumunda, başvuru sahibinin destekten yararlanma hakkından feragat etmiş sayılacağını önemle hatırlatırız.

Sözleşme aşamasında sunulması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar aşağıda listelenmektedir (Ajans, gerekli gördüğü durumlarda sözleşme aşamasında aşağıdaki listede yer almayan ilave belgeler talep edebilecektir).

Tarafınıza bilgi amaçlı ve/veya doldurulmak üzere sunulan tüm belgelere aşağıdaki linke tıklayarak ulaşabilirsiniz:

COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı Sözleşme Belgeleri

SÖZLEŞMEYİ İMZALAYACAK KİŞİ(LER)

Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini aşağıda sayılan en üst temsile yetkili kişi(ler) imzalayacaktır (Vekalet durumu söz konusu ise ilgili tarih için alınmış vekaletnamenin aslı ibraz edilmelidir):

1. Belediyeler için Belediye Başkanı
2. İl Özel İdaresi için Vali veya imza yetki devri söz konusu ise İl Özel İdaresi’nden sorumlu kılınan Vali Yardımcısı/İl Genel Sekreteri (İl Özel İdaresi’nden sorumlu Vali Yardımcısı görevinde mündemiç olunması durumunda)
3. Köyler için Köy Muhtarı
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Başkanı (Kaymakam)
5. Üniversite için Rektör (Meslek Yüksekokulu, Fakülte vb. birimler dahil olmak üzere)
6. Kamu kurumları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Başkan Vekili İLE BİRLİKTE Yönetim Kurulu Üyesi ve/veya müşterek yetkiye sahip diğer kişi (Genel Sekreter, Muhasip Üye vb.)
8. KOBİ’ler için imza sirkülerinde temsil ve ilzama yetkilendirilen kişi/kişiler (Yetki devri veya vekalet söz konusu ise noter onaylı belge sunulmalıdır)

DİKKAT:

• Sözleşmenin imzalanması sırasında kurum mührü, kurum mührü bulunmayan başvuru sahipleri için kurum kaşesi ve sözleşmeyi imzalayacak kişi(ler)in nüfus cüzdanı (fotokopisi) hazır bulundurulmalıdır.

Sözleşme, 1 (bir) nüsha olarak düzenlenecektir. Dolayısıyla, proje uygun maliyeti üzerinden Ajans tarafından belirtilecek oranda damga vergisi vergi dairesine yatırılacaktır. Damga vergisinin ödendiğine ilişkin belgenin sözleşme imzalanmasını takiben yapılacak ilk izleme ziyareti sırasında Ajansa ibraz edilmesi gerekmektedir. Damga vergisinin ödenmemesi veya geç ödenmesi durumunda oluşabilecek yaptırım başvuru sahibi tarafından karşılanmak zorundadır.

SÖZLEŞME AŞAMASINDA SUNULMASI GEREKEN BELGELER

1. Başvuru aşamasında KAYS’a yüklenmiş olan tüm belgelerin asılları veya onaylı suretleri
2. Başvuru sahibinin yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş-finansmanın taahhüt edilmesine, Başvuru Rehberinin “Kimler Başvurabilir?” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar (KOBİ’ler için gerekli değildir)

Karar metni:

“2020 Yılı COVID-19 ile Mücadele ve Dayanıklılık Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuz tarafından uygulanmasına, (eş-finansman taahhüt edilmişse) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki toplam eş-finansmanın sağlanmasına,  proje yürütümü sırasında proje hesabını açma, proje hesabına para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve oluşacak diğer belgeleri imzalama konularında ..……………………..’nın ve/veya …….……………………....………’nın yetkilendirilmesine karar verilmiştir.”

Karar organları:

1. Belediyeler için Belediye Meclisi
2. İl Özel İdaresi için İl Genel Meclisi
3. Köyler için İhtiyar/Köy Meclisi
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi
5. Üniversite için Rektör (Vakıf üniversiteleri için Mütevelli Heyeti)
6. Kamu kurum ve kuruluşları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Meclis veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu

NOT: Söz konusu kararda yetkilendirilen kişi(ler) ile aynı olsunlar ya da olmasınlar, Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini bu ilanda belirtilmiş olan ‘Sözleşmeyi İmzalayacak Kişi(ler)’ imzalayacaktır.

3. Proje ortak(lar)ının yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projede ortak olarak rol üstlenileceğine, taahhüt edilmişse eş-finansmanın karşılanacağına, Başvuru Rehberinin “Kimler Başvurabilir?” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar.

Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları yukarıda yer alan 2 numaralı madde ile aynıdır. Ortaklık için alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2020 Yılı COVID-19 ile Mücadele ve Dayanıklılık Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuzca ortak olarak uygulanmasına, (eş finansman taahhüt edilmiş ise) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına karar verilmiştir.”

4. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri.
5. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri.
6. Eğer gerekli ise, projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; proje konusu ile uyumlu olan ve geçerliliği devam eden belge, izin, lisans ve kararlar. (Örnek: ÇED Raporu, ÇED Gerekli Değildir Raporu, ÇED Kapsamında (Tabi) Değildir Raporu, Güneş enerjisi projeleri için Çağrı Mektubu, Kültür/Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Kararı, Turizm Yatırım/İşletme Belgesi vb.)
7. Başvuru sahibi ya da ortak İl Özel İdareleri, Belediyeler ile Ticaret ve Sanayi Odalarının Ajansa ait mali yükümlülüklerini yerine getirdiğine dair Ajans İdari ve Mali İşler Birimi'nden alacakları belge.
8. Gerekli durumlarda proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, tahsis yazıları ve diğer belge(ler). (Tapu kaydı hariç diğer belgelerin süresiz veya program sonuçlarının Ajans tarafından ilan edildiği tarihten itibaren asgari 5 yıl süreli olması gerekmektedir.)

Aşağıdaki belgeler Ajans tarafından hazır şablon olarak sunulmakta olup her bir belge ilgili maddedeki açıklamaya uygun olarak doldurulacaktır.

9. Mali Kimlik Formu: Yararlanıcılar proje kapsamında yapılacak bütün harcamalarda kullanılmak üzere kendi kurumu adına Halkbank Tekirdağ Hürriyet Şubesinde yeni bir hesap açtırarak, hesap ile ilgili bilgileri Mali Kimlik Formuna yazmalı ve şubeye onaylatmalıdır.
10. Kimlik Beyan Formu: Mahalli İdareler, Mahalli İdare Birlikleri, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, Üniversiteler ile Diğer Kamu Kurum Ve Kuruluşları EK_VII_B isimli belgeyi; şahıs işletmeleri EK_VII_A, diğer işletmeler ise EK_VII_C isimli belgeyi dolduracak, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
11. Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütname: Kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
12. Haciz Beyannamesi: Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibi ve –varsa- ortakları için söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanname kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
13. Destek Alma Kurallarına Uygunluk Beyanı ve Çifte Finansman Olmadığına Dair Taahhütname: Söz konusu beyanname, başvuru sahibi ve –varsa- ortaklarının temsile ve ilzama yetkili kişi(ler)i tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
14. Teminat: Başvuru sahibi KOBİ’ler için, ön ödeme talep edecek olmaları durumunda, toplam destek miktarının %10’u kadar teminat yatırıldığına dair banka dekontu veya teminat mektubu (Teminat mektubu sunulacak olması durumunda Ajans tarafından verilen mektup formatı birebir olarak kullanılmalı, değişiklik yapılmamalıdır).