2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı Sonuçları

Trakya Kalkınma Ajansı tarafından yürütülen 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı değerlendirme süreci tamamlanarak, Yönetim Kurulu Kararı ile BAŞARILI ASİL listede yer alan, desteklenmeye hak kazanan projeler onaylanmıştır.

TRAKYA KALKINMA AJANSI 2019 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI BAŞARILI ASİL PROJELER LİSTESİ

TR21/19/MES - 2019 YILI İMALAT SANAYİNDE MESLEKİ EĞİTİMİN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI BAŞARILI ASİL PROJELER

TR21/19/TUR – 2019 YILI TURİZMİN GELİŞTİRİLMESİ VE ÇEŞİTLENDİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI BAŞARILI ASİL PROJELER

TR21/19/SÜT – 2019 YILI SÜT ÜRÜNLERİ SEKTÖRÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI BAŞARILI ASİL PROJELER

SÖZLEŞME SÜRECİ

Trakya Kalkınma Ajansı, 2019 yılı Mali Destek Programlarına sunulan ve değerlendirme süreci sonrasında başarılı bulunan projelerin listesini kamuoyu ile paylaşmış ve sözleşme imzalama aşaması başlamıştır. Sözleşme imzalamaya hak kazanan başvuru sahiplerine öncelikle e-posta gönderilmekte, ardından sözleşme sürecine ilişkin resmi yazı bildirimleri postaya verilmektedir.

Başvuru sahiplerinin, başarılı başvuruların internet sitesinden ilan edilmesini (02/08/2019) takip eden günden itibaren 15 iş günü içerisinde (28/08/2019 tarihine kadar), sözleşme aşamasında sunulması gereken belgelerin asıllarını Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine (KAYS) yükleyip, başvuru aşamasında KAYS’a yüklenen belgelerin asılları ile birlikte Trakya Kalkınma Ajansı Merkez Binasına (Tekirdağ) elden getirmeleri gerekmektedir (posta veya kargo yoluyla belge teslimi kabul edilmeyecektir). Başvuru sahipleri, bahsi geçen belgelerin eksiksiz olarak Ajansa tesliminden sonra 10 iş günü içerisinde Ajans ile destek sözleşmesi imzalamalıdır. Sözleşme, destek almaya hak kazanan işletme/kurum/kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından, Ajans ile kararlaştırılan randevu tarihinde Ajans Merkez Binasında (Tekirdağ) imzalanacaktır. Yukarıda belirtilen sürelere riayet edilmemesi durumunda, başvuru sahibinin destekten yararlanma hakkından feragat etmiş sayılacağını önemle hatırlatırız.

Sözleşme aşamasında sunulması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar aşağıda listelenmektedir (Ajans, gerekli gördüğü durumlarda sözleşme aşamasında aşağıdaki listede yer almayan ilave belgeler talep edebilecektir).

Tarafınıza bilgi amaçlı ve/veya doldurulmak üzere sunulan tüm belgelere aşağıdaki linklere tıklayarak ulaşabilirsiniz:

İmalat Sanayinde Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı Sözleşme Belgeleri

Turizmin Geliştirilmesi Ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı Sözleşme Belgeleri

Süt Ürünleri Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı Sözleşme Belgeleri

SÖZLEŞMEYİ İMZALAYACAK KİŞİ(LER)

Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini aşağıda sayılan en üst temsile yetkili kişi(ler) imzalayacaktır (Vekalet durumu söz konusu ise ilgili tarih için alınmış vekaletnamenin aslı ibraz edilmelidir.):

1. Belediyeler için Belediye Başkanı
2. İl Özel İdaresi için Vali veya imza yetki devri söz konusu ise İl Özel İdaresi’nden sorumlu kılınan Vali Yardımcısı/İl Genel Sekreteri (İl Özel İdaresi’nden sorumlu Vali Yardımcısı görevinde mündemiç olunması durumunda)
3. Köyler için Köy Muhtarı
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Başkanı (Kaymakam)
5. Üniversite için Rektör (Meslek Yüksekokulu, Fakülte vb. birimler dahil olmak üzere)
6. Kamu kurumları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Başkan Vekili İLE BİRLİKTE Yönetim Kurulu Üyesi ve/veya müşterek yetkiye sahip diğer kişi (Genel Sekreter, Muhasip Üye vb.)
8. Kooperatifler ve Birlikler için Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Başkan Vekili (2. Başkan, Başkan Yrd. vb.) İLE BİRLİKTE Yönetim Kurulu Üyesi ve/veya müşterek yetkiye sahip diğer kişi (Müdür, Muhasip Üye vb.)
9. Sivil Toplum Kuruluşları için Yönetim Kurulu Başkanı ve kuruluş belgesinde/imza sirkülerinde belirtilmişse müşterek yetkiye sahip diğer kişi (Başkan Vekili, Genel Sekreter vb.)

DİKKAT:

• Sözleşmenin imzalanması sırasında kurum mührü, kurum mührü bulunmayan başvuru sahipleri kurum kaşesi ve sözleşmeyi imzalayacak kişi(ler)in nüfus cüzdanı (fotokopisi) hazır bulundurulmalıdır.
• Sözleşme, 1 (bir) nüsha olarak düzenlenecektir. Dolayısıyla, proje uygun maliyeti üzerinden Ajans tarafından belirtilecek oranda damga vergisi vergi dairesine yatırılacaktır. Damga vergisinin ödendiğine ilişkin belgenin sözleşme imzalanmasını takiben yapılacak ilk izleme ziyareti sırasında Ajansa ibraz edilmesi gerekmektedir. Damga vergisinin ödenmemesi veya geç ödenmesi durumunda oluşabilecek yaptırım başvuru sahibi tarafından karşılanmak zorundadır.

SÖZLEŞME AŞAMASINDA SUNULMASI GEREKEN BELGELER

İmalat Sanayinde Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı İçin:

1. Başvuru aşamasında KAYS’a yüklenmiş olan tüm belgelerin asılları veya onaylı suretleri (Başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve ve özgeçmişler ile tüm destekleyici belgeler) (Ajansa matbu olarak teslim edilecektir.)  
2. Başvuru sahibinin yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş-finansmanın taahhüt edilmesine, “2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.) Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları ve alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2019 yılı İmalat Sanayinde Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuz tarafından uygulanmasına, taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki toplam eş-finansmanın sağlanmasına,  proje yürütümü sırasında, proje hesabını açma, proje hesabına para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve oluşacak diğer belgeleri imzalama konularında ..……………………..’nın ve/veya …….……………………....………’nın yetkilendirilmesine karar verilmiştir.”

Karar organları:

1. Meslek Yükseokulları için Rektör
2. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri için sırasıyla İl/İlçe Müdürü
3. Okullar için Okul Müdürü

NOT: Söz konusu kararda yetkilendirilen kişi(ler) ile aynı olsunlar ya da olmasınlar, Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini yukarıda ‘Sözleşmeyi İmzalayacak Kişi(ler)’ başlığı altında listelenmiş olan kişi(ler) imzalayacaktır.

3. Proje ortak(lar)ının yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projede ortak olarak rol üstlenileceğine, taahhüt edilmişse eş-finansmanın karşılanacağına, “2.1.1.2. Ortak(lar)ın Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.) Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları ve alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2019 yılı İmalat Sanayinde Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuzca ortak olarak uygulanmasına, (eş finansman taahhüt edilmiş ise) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına karar verilmiştir.”

Karar organları:

1. İl Özel İdaresi için İl Genel Meclisi
2. Belediyeler için Belediye Meclisi
3. Köyler için İhtiyar/Köy Meclisi
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi
5. Üniversite için Rektör (Vakıf üniversiteleri için Mütevelli Heyeti)
6. Kamu kurum ve kuruluşları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Meclis veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
8. Dernek, Birlik ve Kooperatifler için Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
9. Vakıflar için Kurucular Kurulu/Mütevelli Heyeti/Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
10. Küçük Sanayi Siteleri için Küçük Sanayi Sitesi Başkanlıkları (Kooperatif statüsünde ise Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu)
11. Organize Sanayi Bölgeleri için Yönetim Kurulu

4. Proje ortağı kooperatifler için 5 yıl süreyle kâr dağıtımı yapmayacağına ilişkin hükmü içeren ana sözleşme. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
5. Proje ortağı birlikler için ticari faaliyette bulunmadıklarına dair beyan. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
6. Aşağıda sayılan türde proje ortak(lar)ının sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış:
   1. Kooperatifler için ticaret sicil memurluğuna tescilli ise sicil tasdiknamesi, ticaret ve sanayi odası kaydı varsa oda sicil kaydı veya faaliyet belgesinin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   2. Birlikler için ticaret sicil memurluğuna tescilli ise sicil tasdiknamesi veya Bakanlık İl Müdürlüklerinden alınmış onaylı tescil kaydı veya ticaret ve sanayi odası kaydı varsa oda sicil kaydı veya faaliyet belgesinin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   3. Dernekler için İl Dernekler Müdürlüğü veya İlçe Dernekler Büro Şefliğinden alınmış dernekler kütük kaydını gösterir onaylı belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   4. Vakıflar için yerleşim yeri mahkemesi nezdinde veya Vakıflar Genel Müdürlüğünce tutulan sicil kaydı onaylı belge örneğinin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
7. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
8. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
9. Eğer gerekli ise, projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; proje konusu ile uyumlu olan ve geçerliliği devam eden belge, izin, lisans ve kararlar. (Örnek: ÇED Raporu, ÇED Gerekli Değildir Raporu, ÇED Kapsamında (Tabi) Değildir Raporu, Yeni Bölüm/Alan Açılışına Dair İzin Belgesi, Güneş enerjisi projeleri için Çağrı Mektubu, Kültür/Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Kararı, Turizm Yatırım/İşletme Belgesi vb.) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
10. Proje ortağı İl Özel İdareleri, Belediyeler ve Ticaret ve Sanayi Odalarının Ajansa ait mali yükümlülüklerini yerine getirdiğine dair Ajans İdari ve Mali İşler Birimi'nden alacakları belge. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
11. Gerekli durumlarda proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, tahsis yazıları ve diğer belge(ler). (Tapu kaydı hariç diğer belgelerin süresiz veya program sonuçlarının Ajans tarafından ilan edildiği tarihten itibaren asgari 5 yıl süreli olması gerekmektedir.) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

Aşağıdaki belgeler Ajans tarafından hazır şablon olarak sunulmakta olup her bir belge ilgili maddedeki açıklamaya uygun olarak doldurulup KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir:

12. Ek-VI Mali Kimlik Formu: Yararlanıcılar proje kapsamında yapılacak bütün harcamalarda kullanılmak üzere kendi kurumu adına Halkbank Tekirdağ Sahil Şubesinde yeni bir hesap açtırarak, hesap ile ilgili bilgileri Mali Kimlik Formuna yazmalı ve şubeye onaylatmalıdır. Detaylı bilgi için Tekirdağ Sahil Şubesi’nin 0282 261 12 70 numaralı telefonundan Banu Toygar Gezici, Gülseren Başoğul veya Mehmet Gündüz Turanlı ile irtibata geçilebilir.  Bununla birlikte, söz konusu formda hesabın açıldığı banka şubesi tarafından doldurulacak kısımlar olduğunu unutmayınız. Söz konusu hesap, sadece proje kapsamında yapılacak işlemler için kullanılacaktır. Bu sebeple, Halkbank nezdinde hâlihazırda bir hesabınız bulunsa dahi, proje için yeni bir hesap açılmalıdır. Hesap açılması için kurumlardan Halkbank tarafından talep edilen evraklar aşağıdadır:

• Kurum vergi numarası
• Kurum yetkilileri imza beyanı
• Kurum yetkilisinden hesap açılması ve açılan hesaptan işlem yapacak olan kişiye yetki verildiğine dair yazı
• Kurum yetkilisi ve imza yetkilisi nüfus cüzdan fotokopisi

13. Ek-VII Kimlik Beyan Formu: Başvuru sahibi Kamu Kurum ve Kuruluşları EK_VII_B isimli belgeyi dolduracak, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
14. Ek-XII Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütname: Kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
15. Ek-XIV Haciz Beyannamesi: Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibi ve ortakları için söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanname kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
16. Ek-XV Destek Alma Kurallarına Uygunluk Beyanı ve Çifte Finansman Olmadığına Dair Taahhütname: Söz konusu beyanname, başvuru sahibi ve ortaklarının temsile ve ilzama yetkili kişi(ler)i tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.

NOT: İmalat Sanayinde Mesleki Eğitimin Geliştirilmesi Mali Destek Programı için yukarıda belirtilen 1’den 11’e kadar olan belgeler aslının ibraz edilmesi durumunda Ajans tarafından “aslı görülmüştür” şeklinde onaylanabilecektir.

Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı İçin:

1. Başvuru aşamasında KAYS’a yüklenmiş olan tüm belgelerin asılları veya onaylı suretleri (Başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve ve özgeçmişler ile tüm destekleyici belgeler) (Ajansa matbu olarak teslim edilecektir.)  
2. Başvuru sahibinin yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş-finansmanın taahhüt edilmesine, “2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.) Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları ve alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2019 yılı Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuz tarafından uygulanmasına, taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki toplam eş-finansmanın sağlanmasına,  proje yürütümü sırasında, proje hesabını açma, proje hesabına para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve oluşacak diğer belgeleri imzalama konularında ..……………………..’nın ve/veya …….……………………....………’nın yetkilendirilmesine karar verilmiştir.”

Karar organları:

1. Belediyeler için Belediye Meclisi

2. İl Özel İdaresi için İl Genel Meclisi

3. Köyler için İhtiyar/Köy Meclisi

4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi

5. Üniversite için Rektör (Vakıf üniversiteleri için Mütevelli Heyeti)

6. Kamu kurum ve kuruluşları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)

7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Meclis veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu

8. Dernek, Birlik ve Kooperatifler için Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu

9. Vakıflar için Kurucular Kurulu/Mütevelli Heyeti/Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu

NOT: Söz konusu kararda yetkilendirilen kişi(ler) ile aynı olsunlar ya da olmasınlar, Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini yukarıda ‘Sözleşmeyi İmzalayacak Kişi(ler)’ başlığı altında listelenmiş olan kişi(ler) imzalayacaktır.

3. Proje ortak(lar)ının yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projede ortak olarak rol üstlenileceğine, taahhüt edilmişse eş-finansmanın karşılanacağına, “2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları yukarıda yer alan 2 numaralı madde ile aynıdır. Ortaklık için alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2019 yılı Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuzca ortak olarak uygulanmasına, (eş finansman taahhüt edilmiş ise) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına karar verilmiştir.”

4. Başvuru sahibi ve varsa proje ortağı Kooperatifler için 5 yıl süreyle kâr dağıtımı yapmayacağına ilişkin hükmü içeren ana sözleşme. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
5. Başvuru sahibi ve varsa proje ortağı Birlikler için ticari faaliyette bulunmadıklarına dair beyan. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
6. Aşağıda sayılan başvuru sahiplerinin -ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ının- sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış:
   1. Kooperatifler ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ının ticaret sicil memurluğuna tescilli ise sicil tasdiknamesi, ticaret ve sanayi odası kaydı varsa oda sicil kaydı veya faaliyet belgesinin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   2. Birlikler ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ının ticaret sicil memurluğuna tescilli ise sicil tasdiknamesi veya Bakanlık İl Müdürlüklerinden alınmış onaylı tescil kaydı veya ticaret ve sanayi odası kaydı varsa oda sicil kaydı veya faaliyet belgesinin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   3. Dernekler ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ının İl Dernekler Müdürlüğü veya İlçe Dernekler Büro Şefliğinden alınmış dernekler kütük kaydını gösterir onaylı belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   4. Vakıflar ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ının yerleşim yeri mahkemesi nezdinde veya Vakıflar Genel Müdürlüğünce tutulan sicil kaydı onaylı belge örneğinin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
7. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
8. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
9. Eğer gerekli ise, projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; proje konusu ile uyumlu olan ve geçerliliği devam eden belge, izin, lisans ve kararlar. (Örnek: ÇED Raporu, ÇED Gerekli Değildir Raporu, ÇED Kapsamında (Tabi) Değildir Raporu, Güneş enerjisi projeleri için Çağrı Mektubu, Kültür/Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Kararı, Turizm Yatırım/İşletme Belgesi vb.) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
10. Başvuru sahibi ya da ortak İl Özel İdareleri, Belediyeler ve Ticaret ve Sanayi Odalarının Ajansa ait mali yükümlülüklerini yerine getirdiğine dair Ajans İdari ve Mali İşler Birimi'nden alacakları belge. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
11. Gerekli durumlarda onaylı uygulama projeleri (inşaat-betonarme, statik, elektrik, mekanik, vb. projeleri - ihtiyaç duyulan teknik tasarımları, detayları, planları içerecek şekilde) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
12. Gerekli durumlarda proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, tahsis yazıları ve diğer belge(ler). (Tapu kaydı hariç diğer belgelerin süresiz veya program sonuçlarının Ajans tarafından ilan edildiği tarihten itibaren asgari 5 yıl süreli olması gerekmektedir.) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
13. Başvuru sahibi Kooperatifler için toplam destek miktarının %10’u kadar teminat yatırıldığına dair banka dekontu veya teminat mektubu. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa matbu olarak teslim edilecektir)

Aşağıdaki belgeler Ajans tarafından hazır şablon olarak sunulmakta olup her bir belge ilgili maddedeki açıklamaya uygun olarak doldurulup KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir:

14. Ek-VI Mali Kimlik Formu: Yararlanıcılar proje kapsamında yapılacak bütün harcamalarda kullanılmak üzere kendi kurumu adına Halkbank Tekirdağ Sahil Şubesinde yeni bir hesap açtırarak, hesap ile ilgili bilgileri Mali Kimlik Formuna yazmalı ve şubeye onaylatmalıdır. Detaylı bilgi için Tekirdağ Sahil Şubesi’nin 0282 261 12 70 numaralı telefonundan Banu Toygar Gezici, Gülseren Başoğul veya Mehmet Gündüz Turanlı ile irtibata geçilebilir. Bununla birlikte, söz konusu formda hesabın açıldığı banka şubesi tarafından doldurulacak kısımlar olduğunu unutmayınız. Söz konusu hesap, sadece proje kapsamında yapılacak işlemler için kullanılacaktır. Bu sebeple, Halkbank nezdinde hâlihazırda bir hesabınız bulunsa dahi, proje için yeni bir hesap açılmalıdır. Hesap açılması için kurumlardan Halkbank tarafından talep edilen evraklar aşağıdadır:

• Kurum vergi numarası
• Kurum yetkilileri imza beyanı
• Kurum yetkilisinden hesap açılması ve açılan hesaptan işlem yapacak olan kişiye yetki verildiğine dair yazı
• Kurum yetkilisi ve imza yetkilisi nüfus cüzdan fotokopisi

15. Ek-VII Kimlik Beyan Formu: Mahalli İdareler, Mahalli İdare Birlikleri, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, Üniversiteler ile Diğer Kamu Kurum Ve Kuruluşları EK_VII_B isimli belgeyi, Kooperatif, Birlikler, Dernekler ve Vakıflar ise EK_VII_C isimli belgeyi dolduracak, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
16. Ek-XII Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütname: Kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
17. Ek-XIV Haciz Beyannamesi: Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibi ve –varsa- ortakları için söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanname kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
18. Ek-XV Destek Alma Kurallarına Uygunluk Beyanı ve Çifte Finansman Olmadığına Dair Taahhütname: Söz konusu beyanname, başvuru sahibi ve –varsa- ortaklarının temsile ve ilzama yetkili kişi(ler)i tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.

NOT: Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı için yukarıda belirtilen 1’den 13’e kadar olan belgeler aslının ibraz edilmesi durumunda Ajans tarafından “aslı görülmüştür” şeklinde onaylanabilecektir.

Süt Ürünleri Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı İçin:

1. Başvuru aşamasında KAYS’a yüklenmiş olan tüm belgelerin asılları veya onaylı suretleri (Başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve ve özgeçmişler ile tüm destekleyici belgeler) (Ajansa matbu olarak teslim edilecektir.) 
2. Başvuru sahibinin yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş-finansmanın taahhüt edilmesine, “2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.) Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları ve alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2019 yılı Süt Ürünleri Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuz tarafından uygulanmasına, taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki toplam eş-finansmanın sağlanmasına,  proje yürütümü sırasında, proje hesabını açma, proje hesabına para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve oluşacak diğer belgeleri imzalama konularında ..……………………..’nın ve/veya …….……………………....………’nın yetkilendirilmesine karar verilmiştir.”

Karar organları:

Dernek, Birlik ve Kooperatifler için Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu

NOT: Söz konusu kararda yetkilendirilen kişi(ler) ile aynı olsunlar ya da olmasınlar, Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini yukarıda ‘Sözleşmeyi İmzalayacak Kişi(ler)’ başlığı altında listelenmiş olan kişi(ler) imzalayacaktır.

3. Proje ortak(lar)ının yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projede ortak olarak rol üstlenileceğine, taahhüt edilmişse eş-finansmanın karşılanacağına, “2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları yukarıda yer alan 2 numaralı madde ile aynıdır. Ortaklık için alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2019 yılı Süt Ürünleri Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuzca ortak olarak uygulanmasına, (eş finansman taahhüt edilmiş ise) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına karar verilmiştir.”

4. Başvuru sahibi ve varsa proje ortağı Kooperatifler için 5 yıl süreyle kar dağıtımı yapmayacağına ilişkin hükmü içeren ana sözleşme (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
5. Başvuru sahibi ve varsa proje ortağı Birlikler için ticari faaliyette bulunmadıklarına dair beyan (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
6. Aşağıda sayılan başvuru sahiplerinin -ve varsa aynı türdeki proje ortak(lar)ının- sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış:

6. 1. Kooperatifler için ticaret sicil memurluğuna tescilli ise sicil tasdiknamesi, ticaret ve sanayi odası kaydı varsa oda sicil kaydı veya faaliyet belgesinin aslı veya noter tasdikli suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   2. Birlikler için ticaret sicil memurluğuna tescilli ise sicil tasdiknamesi veya Bakanlık İl Müdürlüklerinden alınmış onaylı tescil kaydı veya ticaret ve sanayi odası kaydı varsa oda sicil kaydı veya faaliyet belgesinin aslı veya noter tasdikli suretleri suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
   3. Dernekler için İl Dernekler Müdürlüğü veya İlçe Dernekler Büro Şefliğinden alınmış dernekler kütük kaydını gösterir onaylı belgenin aslı veya noter tasdikli suretleri suretleri (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

7. Başvuru sahibinin- ve varsa- ortak(lar)ının Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
8. Başvuru sahibinin- ve varsa- ortak(lar)ının vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
9. Eğer gerekli ise, projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; proje konusu ile uyumlu olan ve geçerliliği devam eden belge, izin, lisans ve kararlar. (Örnek: ÇED Raporu, ÇED Gerekli Değildir Raporu, ÇED Kapsamında (Tabi) Değildir Raporu, Güneş enerjisi projeleri için Çağrı Mektubu, Kültür/Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Kararı, Turizm Yatırım/İşletme Belgesi vb.) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

10. Gerekli durumlarda proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, tahsis belgeleri ve diğer belge(ler). (Tapu kaydı hariç diğer belgelerin süresiz veya program sonuçlarının Ajans tarafından ilan edildiği tarihten itibaren asgari 5 yıl olması gerekmektedir.) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
11. Başvuru sahibi Kooperatifler için toplam destek miktarının %10’u kadar teminat yatırıldığına dair banka dekontu veya teminat mektubu. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa matbu olarak teslim edilecektir)

Aşağıdaki belgeler Ajans tarafından hazır şablon olarak sunulmakta olup her bir belge ilgili maddedeki açıklamaya uygun olarak doldurulup KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir:

    12. Ek-VI Mali Kimlik Formu: Yararlanıcılar proje kapsamında yapılacak bütün harcamalarda kullanılmak üzere kendi  kurumu adına Halkbank Tekirdağ Sahil Şubesinde yeni bir hesap açtırarak, hesap ile ilgili bilgileri Mali Kimlik Formuna yazmalı ve şubeye onaylatmalıdır. Detaylı bilgi için Tekirdağ Sahil Şubesi’nin 0282 261 12 70 numaralı telefonundan Banu Toygar Gezici, Gülseren Başoğul veya Mehmet Gündüz Turanlı ile irtibata geçilebilir. Bununla birlikte, söz konusu formda hesabın açıldığı banka şubesi tarafından doldurulacak kısımlar olduğunu unutmayınız. Söz konusu hesap, sadece proje kapsamında yapılacak işlemler için kullanılacaktır. Bu sebeple, Halkbank nezdinde hâlihazırda bir hesabınız bulunsa dahi, proje için yeni bir hesap açılmalıdır. Hesap açılması için kurumlardan Halkbank tarafından talep edilen evraklar aşağıdadır:

• Kurum vergi numarası
• Kurum yetkilileri imza beyanı
• Kurum yetkilisinden hesap açılması ve açılan hesaptan işlem yapacak olan kişiye yetki verildiğine dair yazı
• Kurum yetkilisi ve imza yetkilisi nüfus cüzdan fotokopisi

13. Ek-VII Kimlik Beyan Formu: Kooperatifler, Birlikler, Dernekler EK_VII_C isimli belgeyi dolduracak, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
14. Ek-XII Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütname: Kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
15. Ek-XIV Haciz Beyannamesi: Başvuru sahibi ve –varsa- ortakları için söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3 ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanname kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
16. Ek-XV Destek Alma Kurallarına Uygunluk Beyanı ve Çifte Finansman Olmadığına Dair Taahhütname: Söz konusu beyanname, başvuru sahibi ve –varsa- ortaklarının, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.

NOT: Süt Ürünleri Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı için yukarıda belirtilen 1’den 11’e kadar olan belgeler aslının ibraz edilmesi durumunda Ajans tarafından “aslı görülmüştür” şeklinde onaylanabilecektir.