2019 Yılı Teknik Destek Programı Sıkça Sorulan Sorular

NO

Sorular

Cevaplar

1

Trakya Kalkınma Ajansı’nın 2019 yılı Teknik Destek Programı için belirlemiş olduğu öncelikler nelerdir?

Trakya Kalkınma Ajansı’nın 2019 yılı Teknik Destek Programı kapsamında belirlemiş olduğu öncelikler aşağıda yer almaktadır:

1. Kurumun insan kaynakları ve hizmet kalitesinin geliştirilmesine yönelik eğitim ve/veya danışmanlık faaliyetleri.
2. Yenilik ve iyi örnek uygulamalarının kuruma transferine yönelik eğitim ve/veya danışmanlık  faaliyetleri

2

Teknik Destek Programına kimler başvurabilir?

2019 yılı Teknik Destek Programı’na TR21 Trakya Bölgesinde yer alan aşağıdaki kurum ve kuruluşlar başvurabilir:

Yerel Yönetimler ve Mahalli İdare Birlikleri

Üniversiteler ve Araştırma Enstitüleri

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları

Sivil Toplum Kuruluşları

Organize Sanayi Bölgeleri

Küçük Sanayi Siteleri

Teknoloji Geliştirme Bölgeleri, Teknoparklar

İş Geliştirme Merkezleri

Birlik ve Kooperatifler

Yukarıda adı geçen kurum ve kuruluşların kurduğu veya ortağı olduğu işletmeler.

ÖNEMLİ UYARI: İl ve İlçe Mili Eğitim Müdürlüklerine bağlı

olarak faaliyet gösteren okullar bu program kapsamında uygun

başvuru sahibi veya ortak değildir.

3

Ajans’ın Teknik Destek Programı kapsamında destek sağlayacağı faaliyetler nelerdir?

Trakya Kalkınma Ajansı, aşağıda ifade edilen faaliyetler kapsamında Teknik Destek sağlayacaktır:

1.    Eğitim

2.    Danışmanlık

4

2019 Yılı Teknik Destek Programınızın ve Program kapsamında destekleyeceğiniz bir projenin bütçesi ne kadardır?

2019 Yılı Teknik Destek Programımızın bütçesi 750.000 TL, proje başına destek miktarımız Mesleki Gelişim Eğitimleri için 20.000 TL, Kişisel Gelişim Eğitimleri 15.000 TL’dir.

5

KAYS sistemini hiç kullanmadım, ne yapmalıyım?

KAYS sistemine ait ayrıntılı bilgilere 2019 Yılı Teknik Destek Rehberimizden ve https://kaysuygulama.sanayi.gov.tr/Kays/KaysIstemci/giris.jsp sayfasının en altında yer alan ‘Yardım’ butonuna tıklandığında çıkan yardım dokümanlarından ulaşabilirsiniz.

6

 KAYS sisteminde Başvuru formunu doldururken “Teknik Desteğin İlgili Faaliyet Alanları” kısmına ne yazmalıyım?

 “https://kaysuygulama.sanayi.gov.tr/Kays/KaysIstemci/giris.jsp sayfasının en altında yer alan ‘Yardım’ butonuna tıklandığında çıkan yardım dokümanlarından “Teknik Destek Başvuru İşlemleri” seçeneğine tıklandığında açılan Teknik Destek Başvurusu İşlemleri Kullanıcı Kılavuzu sayfa 18’de belirtildiği gibi “Teknik desteğin faaliyetlerine yönelik bilgi girmek için Faaliyet Alanları metin kutusu doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır”. Kısacası, teknik destek programı kapsamında gerçekleştireceğiniz faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilişkili olan kurumunuzun hali hazırda yürütmekte olduğu faaliyetleri açıklamanız beklenmektedir. 

7

Başvuru evraklarımızı matbu olarak Ajans’a getirmemiz gerekiyor mu?

Başvuru sahiplerinin; başvurularını KAYS sistemine girmeleri ve gerekli evrakları bu sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Başvurunuzu onayladıktan sonra KAYS’ın üreteceği taahhütnamenin çıktısını alarak, son başvuru tarihine kadar ıslak imzalı ve kurum mühürlü/kaşeli şekilde Ajansa getirmeniz yeterlidir. Diğer evrakları getirmenize gerek yoktur.

8

Almayı düşündüğümüz eğitim / danışmanlık maliyeti sizin bir proje başına ayırdığınız miktardan fazla, yine de bu eğitimi alabilir miyiz?

Evet. Teknik destek faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak almayı düşündüğünüz eğitim başvuru rehberinde belirtilen proje başına azami destek miktarından fazla ise, fazla olan miktarı kurumunuz eş finansman olarak karşılamak durumundadır. 

9

Teknik Destek programınız doğrultusunda alınan eğitim / danışmanlık için belirlenmiş olan sınırlamalar var mıdır? Var ise bu sınırlamalar nelerdir?

Sınırlar bulunmaktadır. 2019 Yılı Teknik Destek Başvuru Rehberimizin 12. sayfasında belirtildiği üzere Mesleki Gelişim Eğitimleri için Danışman/Uzman ücretinin bir saatlik maliyeti 300 TL’ye kadar, Kişisel Gelişim Eğitimleri için Danışman/Uzman ücretinin bir saatlik maliyeti 150 TL’ye kadar; toplam proje maliyeti Mesleki Gelişim Eğitimleri için 20.000TL, Kişisel Gelişim Eğitimleri içinse 15.000 TL’ye kadar Ajansımızca karşılanacaktır. Ayrıca eğitim için günlük ders saati sınırlamalarının da başvuru rehberinin aynı sayfasındaki tabloda belirtilmiş olduğunu hatırlatırız.

10

Eğitimlerin, katılımcıların gruplara bölünerek verilmesi mümkün müdür? Evet ise, birden fazla gruba eğitim verilmesi söz konusu olduğunda, tüm grupların eğitim süresi günlük toplam 7 saati aşabilir mi? 

Bir eğitimin, katılımcılar gruplara bölünerek düzenlenmesi mümkündür. Böyle yapıldığı takdirde, eğitimcilerin farklı olması kaydıyla, farklı grupların günlük toplam eğitim süresi  7 saati geçebilir

Tek bir eğitimci günde 7 saatten fazla eğitim veremez, bir katılımcı da günde 7 saatten fazla eğitim alamaz. Aynı şekilde, bir eğitimci günde bir veya birden fazla gruba toplamda 3 saatten az eğitim veremez. Bununla beraber, bir katılımcı günde 3 saatten az eğitim alabilir.

11

A-)Kurumumuz içerisinde almayı düşündüğümüz eğitim konusunda bir uzman mevcut bu eğitimi ondan alabilir miyiz?

B-)Proje Kapsamındaki ortağımız almayı düşündüğümüz eğitim konusunda uzman, bu eğitimi ondan alabilir miyiz? 

Hayır. Hizmet alımı ile gerçekleştirilen Teknik Destek eğitimi / danışmanlığı başvuru sahibi ve ortakları tarafından tedarik edilemez.

12

Teknik Destek Programı kapsamında satın alım, teknik destek faaliyetinden yararlanan kurum tarafından mı  gerçekleştirilecektir?

Hayır, satın alımı destek sahibi kurumla koordineli bir şekilde Ajans yapacaktır. Hizmet alımı Ajans tarafından kendi tabi olduğu esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Uzman/danışman firma, Ajans ile yaptığı hizmet sözleşmesi çerçevesinde, talep edilen teknik desteği Ajans adına Başvuru Sahibine sağlayacaktır.

13

Üniversitelere bağlı hangi birimler uygun başvuru sahibidir? Koordinatörlükler veya daire başkanlıkları ayrı olarak başvuruda bulunabilir mi?

Üniversiteler için rektörlük, enstitüler, fakülteler, yüksekokullar ile meslek yüksekokulları, merkezler uygun başvuru sahibidir. Bunların dışında kalan koordinatörlük veya daire başkanlıkları gibi birimler uygun başvuru sahibi değildir.

14

Ajanstan talep edilen faaliyetin uygulamada iki ayı geçmesi mümkün müdür?

Teknik destek faaliyetleri sözleşmenin imzalanmasını müteakip iki ay içerisinde tamamlanır. Talebin fazla olması, yoğunluk ve başka sebeplerden dolayı, onaylandığı halde iki ay içinde tamamlanamayan teknik destek faaliyetlerinin uygulama süresi; Ajansın iş yükü, uzman profili ve çalışma programı göz önünde bulundurularak, Genel Sekreter tarafından en fazla bir ay uzatılabilir.

15

Teknik Destek kapsamında hizmet alımı yapılacak firma ve uzman nasıl belirlenecektir? Başvuru sahibinin önerileri bağlayıcı mıdır?

Teknik Destek Programı kapsamında başvuru sahibinden proje konusu ve faaliyeti ile ilgili en az 3 tane öneri teklif ve bu tekliflere ilişkin özgeçmiş talep edilmektedir. Ancak Ajansın, sunulan tekliflere bağlı kalma zorunluluğu bulunmamakla beraber, hizmet alımını kendi gerçekleştireceği araştırma neticesinde gerçekleştirmesi mümkündür. Dolayısıyla sunulan tekliflerin herhangi bir bağlayıcılığı yoktur.

16

Teknik Destek kapsamında yararlanıcının karşılaması gereken eş finansman var mıdır?

Teknik destek faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak teknik destek faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli çalışma materyalleri ile eğitim, çalıştay ve seminer gibi çalışmaların organizasyonuna ait harcamalar ve gereklilikler yararlanıcı veya (varsa) ortağı tarafından sağlanır. Yararlanıcı kuruluşun veya (varsa) ortağının teknik desteğin gerçekleştirilmesinde sağlayacağı bu tür ayni katkıların başvuru formunda belirtilmesi gerekir.

17

Mesleki Eğitim Merkezleri, Bilim Sanat Merkezleri ve Rehberlik Araştırma Merkezleri teknik destek programı için uygun başvuru sahibi olabilir mi?

Evet, Mesleki Eğitim Merkezleri, Rehberlik Araştırma Merkezleri ve Bilim Sanat Merkezleri okul statüsünde değerlendirilmediği için söz konusu program için uygun başvuru sahibidir.

18

2019 Yılı Teknik Destek Programı kapsamında belediyelerin kurduğu şirketler uygun başvuru sahibi midir?

2019 Yılı Teknik Destek Programı rehberinin 2. Sayfasında yer alan program künyesinde “Uygun Başvuru Sahipleri ve Ortakları” kısmında yerel yönetimlerin uygun başvuru sahibi olduğu, yine aynı künyede “Yukarıda adı geçen kurum ve kuruluşların kurduğu veya ortağı olduğu işletmeler”in uygun başvuru sahibi olduğu belirtilmiştir. Bu sebeple belediyelerin kurduğu şirketler uygun başvuru sahibidir.