2023 Yılı Proje Teklif Çağrısı Sonuçları

Trakya Kalkınma Ajansı tarafından yürütülen 2023 Yılı Proje Teklif Çağrısı değerlendirme süreci tamamlanarak, Yönetim Kurulu Kararı ile BAŞARILI ASİL listede yer alan, desteklenmeye hak kazanan projeler onaylanmıştır.

TRAKYA KALKINMA AJANSI 2023 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI BAŞARILI ASİL PROJELER LİSTESİ

TR21/23/TUR – 2023 YILI TURİZMİN GELİŞTİRİLMESİ VE ÇEŞİTLENDİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI BAŞARILI ASİL PROJELER

TR21/23/THM – 2023 YILI TOHUMCULUK SEKTÖRÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI BAŞARILI ASİL PROJELER

SÖZLEŞME SÜRECİ

Trakya Kalkınma Ajansı, 2023 yılı Mali Destek Programlarına sunulan ve değerlendirme süreci sonrasında başarılı bulunan projelerin listesini kamuoyu ile paylaşmış ve sözleşme imzalama aşaması başlamıştır.

Başvuru sahiplerinin, başarılı başvuruların internet sitesinden ilan edilmesini (11/04/2023) takip eden günden itibaren 15 iş günü içerisinde (04/05/2023 tarihine kadar), sözleşme aşamasında sunulması gereken belgeleri eksiksiz olarak Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine (KAYS) yüklemesi ve varsa matbu olarak teslim edilmesi gerekenleri Ajansa teslim etmesi gerekmektedir.

Ajans, bahsi geçen belgelerin eksiksiz olarak KAYS’a yüklenmesini müteakip imzalanacak sözleşmeyi başvuru sahiplerine bildirir ve KAYS üzerinden sözleşme davetini gönderir. Bu bildirim beşinci günün sonunda tebellüğ edilmiş sayılır. Başvuru sahibi, bildirimin tebellüğ tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde Ajans ile destek sözleşmesi imzalamalıdır. Sözleşme, destek almaya hak kazanan işletme/kurum/kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmalıdır. Bu süre zarfında sözleşme imzalamak üzere ajansa başvurmayan, sözleşme imzalamayacağını yazılı olarak bildiren veya ajans tarafından talep edilen belgeleri zamanında KAYS’a yüklemeyen başvuru sahipleri söz konusu destekten feragat etmiş sayılır.

Sözleşme aşamasında sunulması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar aşağıda listelenmektedir (Ajans, gerekli gördüğü durumlarda sözleşme aşamasında aşağıdaki listede yer almayan ilave belgeler talep edebilecektir).

Tarafınıza bilgi amaçlı ve/veya doldurulmak üzere sunulan tüm belgelere aşağıdaki linklere tıklayarak ulaşabilirsiniz:

Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı Sözleşme Belgeleri

Tohumculuk Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı Sözleşme Belgeleri

SÖZLEŞMEYİ İMZALAYACAK KİŞİ(LER)

Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini aşağıda sayılan en üst temsile yetkili kişi(ler) imzalayacaktır (Vekalet durumu söz konusu ise ilgili tarih için alınmış vekaletnamenin aslı ibraz edilmelidir.):

1. Belediyeler için Belediye Başkanı
2. İl Özel İdaresi için Vali veya imza yetki devri söz konusu ise İl Özel İdaresi’nden sorumlu kılınan Vali Yardımcısı/İl Genel Sekreteri (İl Özel İdaresi’nden sorumlu Vali Yardımcısı görevinde mündemiç olunması durumunda)
3. Köyler için Köy Muhtarı
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Başkanı (Kaymakam)
5. Üniversite için Rektör (Meslek Yüksekokulu, Fakülte vb. birimler dahil olmak üzere)
6. Kamu kurumları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Başkan Vekili İLE BİRLİKTE Yönetim Kurulu Üyesi ve/veya müşterek yetkiye sahip diğer kişi (Genel Sekreter, Muhasip Üye vb.)
8. Kooperatifler ve Birlikler için Yönetim Kurulu Başkanı ve/veya Başkan Vekili (2. Başkan, Başkan Yrd. vb.) İLE BİRLİKTE Yönetim Kurulu Üyesi ve/veya müşterek yetkiye sahip diğer kişi (Müdür, Muhasip Üye vb.)
9. Sivil Toplum Kuruluşları için Yönetim Kurulu Başkanı ve kuruluş belgesinde/imza sirkülerinde belirtilmişse müşterek yetkiye sahip diğer kişi (Başkan Vekili, Genel Sekreter vb.)
10. Özel sektör işletmeleri için temsil ve ilzama yetkili kişi(ler).

DİKKAT:

• Sözleşmenin imzalanması sırasında kurum mührü, kurum mührü bulunmayan başvuru sahipleri kurum kaşesi ve sözleşmeyi imzalayacak kişi(ler)in nüfus cüzdanı (fotokopisi) hazır bulundurulmalıdır.

SÖZLEŞME AŞAMASINDA SUNULMASI GEREKEN BELGELER

Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı İçin:

1. Başvuru sahibinin yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, eş-finansmanın taahhüt edilmesine, “2.1.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar (KAYS’a yüklenecektir).

Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları ve alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2023 yılı Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuz tarafından uygulanmasına, taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki toplam eş-finansmanın sağlanmasına,  proje yürütümü sırasında, proje hesabını açma, proje hesabına para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve oluşacak diğer belgeleri imzalama konularında ..……………………..’nın ve/veya …….……………………....………’nın yetkilendirilmesine karar verilmiştir.”

Karar organları:

1. İl Özel İdareleri için İl Genel Meclisi
2. Belediyeler için Belediye Meclisi
3. Köyler için İhtiyar/Köy Meclisi
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi
5. Üniversiteler için Rektör (Vakıf üniversiteleri için Mütevelli Heyeti)
6. Kamu kurum ve kuruluşları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Meclis veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
8. Birlik ve Kooperatifler için Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
9. Sivil Toplum Kuruluşları için Yönetim Kurulu Başkanı ve kuruluş belgesinde/imza sirkülerinde belirtilmişse müşterek yetkiye sahip diğer kişi

 NOT: Söz konusu kararda yetkilendirilen kişi(ler) ile aynı olsunlar ya da olmasınlar, Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini yukarıda ‘Sözleşmeyi İmzalayacak Kişi(ler)’ başlığı altında listelenmiş olan kişi(ler) imzalayacaktır.

2. Proje ortak(lar)ının yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projede ortak olarak rol üstlenileceğine, taahhüt edilmişse eş-finansmanın karşılanacağına, “2.1.1.2. Ortak(lar)ın Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar (KAYS’a yüklenecektir).

Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları ve alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2023 yılı Turizmin Geliştirilmesi ve Çeşitlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuzca ortak olarak uygulanmasına, (eş finansman taahhüt edilmiş ise) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına karar verilmiştir.”

Karar organları:

1.  İl Özel İdareleri için İl Genel Meclisi
2. Belediyeler için Belediye Meclisi
3. Köyler için İhtiyar/Köy Meclisi
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi
5. Üniversiteler için Rektör (Vakıf üniversiteleri için Mütevelli Heyeti)
6. Kamu kurum ve kuruluşları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Meclis veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
8. Birlik ve Kooperatifler için Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
9. Sivil Toplum Kuruluşları için Yönetim Kurulu Başkanı ve kuruluş belgesinde/imza sirkülerinde belirtilmişse müşterek yetkiye sahip diğer kişi

3. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerinin eksiksiz olarak KAYS üzerinden teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (KAYS’a yüklenecektir).
4. Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibinin -ve varsa- ortak(lar)ının vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerinin eksiksiz olarak KAYS üzerinden teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (KAYS’a yüklenecektir).
5. Eğer gerekli ise, projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; proje konusu ile uyumlu olan ve geçerliliği devam eden belge, izin, lisans ve kararlar. (Örnek: ÇED Raporu, ÇED Gerekli Değildir Raporu, ÇED Kapsamında (Tabi) Değildir Raporu, Güneş enerjisi projeleri için Çağrı Mektubu, Kültür/Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Kararı, Turizm Yatırım/İşletme Belgesi vb.) (KAYS’a yüklenecektir)
6. Başvuru sahibi ya da ortak İl Özel İdareleri, Belediyeler ile Ticaret ve Sanayi Odalarının Ajansa ait mali yükümlülüklerini yerine getirdiğine dair Ajans Kurumsal Yönetim Birimi'nden alacakları belge (KAYS’a yüklenecektir).
7. Gerekli durumlarda onaylı uygulama projeleri (inşaat-betonarme, statik, elektrik, mekanik, vb. projeleri - ihtiyaç duyulan teknik tasarımları, detayları, planları içerecek şekilde) (KAYS’a yüklenecektir)
8. Gerekli durumlarda proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, tahsis yazıları ve diğer belge(ler). (Tapu kaydı hariç diğer belgelerin süresiz veya program sonuçlarının Ajans tarafından ilan edildiği tarihten itibaren asgari 5 yıl süreli olması gerekmektedir.) (KAYS’a yüklenecektir)

Aşağıdaki belgeler Ajans tarafından hazır şablon olarak sunulmakta olup her bir belge ilgili maddedeki açıklamaya uygun olarak doldurulup KAYS’a yüklenecektir

9. Mali Kimlik Formu: Yararlanıcılar proje kapsamında yapılacak bütün harcamalarda kullanılmak üzere kendi kurumu adına Ziraat bankası Tekirdağ şubesinde yeni bir hesap açtırarak, hesap ile ilgili bilgileri Mali Kimlik Formuna yazmalı ve şubeye onaylatmalıdır.
10. Kimlik Beyan Formu: Mahalli İdareler, Mahalli İdare Birlikleri, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, Üniversiteler ile Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları EK_VII_B isimli belgeyi, Kooperatif, Birlikler, Dernekler ve Vakıflar ise EK_VII_C isimli belgeyi dolduracak, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
11. Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütname: Kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
12. Haciz Beyannamesi: Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri dışındaki başvuru sahibi ve –varsa- ortakları için söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanname kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
13. Destek Alma Kurallarına Uygunluk Beyanı ve Çifte Finansman Olmadığına Dair Taahhütname: Söz konusu beyanname, başvuru sahibi ve –varsa- ortaklarının temsile ve ilzama yetkili kişi(ler)i tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.

Tohumculuk Sektörünün Geliştirilmesi Mali Destek Programı İçin:

1. Başvuru sahibinin- ve varsa- ortak(lar)ının Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini eksiksiz olarak KAYS üzerinden teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (KAYS’a yüklenecektir.)
2. Başvuru sahibinin- ve varsa- ortak(lar)ının vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini eksiksiz olarak KAYS üzerinden teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı (KAYS’a yüklenecektir.)
3. Eğer gerekli ise, projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; proje konusu ile uyumlu olan ve geçerliliği devam eden ÇED Raporu, ÇED Gerekli Değildir Raporu, ÇED Kapsamında (Tabi) Değildir Raporu, (Güneş enerjisi projeleri için) Çağrı Mektubu, İnşaat Ruhsatı, Sağlık Ruhsatı, Üretim İzni, Yapı Kullanma İzni, Çalışma İzni ve Gıda Sicili Belgesi, İş Güvenliği Standartlarına Uyum Belgesi (50 üzeri çalışanı olan), Çevre İzin veya Çevre İzin ve Lisans Belgesi vb. belge, izin ve lisanslar (KAYS’a yüklenecektir.)
4. Gerekli durumlarda proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri, tahsis belgeleri ve diğer belge(ler). (Tapu kaydı hariç diğer belgelerin süresiz veya program sonuçlarının Ajans tarafından ilan edildiği tarihten itibaren asgari 5 yıl olması gerekmektedir.) (KAYS’a yüklenecektir.)
5. Toplam destek miktarının %10’u kadar teminat yatırıldığına dair banka dekontu veya teminat mektubu (Teminat mektubu metni Ajans tarafından sunulmaktadır ve bu metinde değişiklik yapılmaması esastır). (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa matbu olarak teslim edilecektir.)

Aşağıdaki belgeler Ajans tarafından hazır şablon olarak sunulmakta olup her bir belge ilgili maddedeki açıklamaya uygun olarak doldurulup KAYS’a yüklenecektir.

6. Mali Kimlik Formu: Yararlanıcılar proje kapsamında yapılacak bütün harcamalarda kullanılmak üzere kendi kurumu adına Ziraat bankası Tekirdağ şubesinde yeni bir hesap açtırarak, hesap ile ilgili bilgileri Mali Kimlik Formuna yazmalı ve şubeye onaylatmalıdır.
7. Kimlik Beyan Formu: Şahıs işletmesi olan başvuru sahipleri EK_VII_A, diğerleri ise EK_VII_C isimli belgeyi dolduracak, temsile ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
8. Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütname: Kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
9. Haciz Beyannamesi: Başvuru sahibi ve –varsa- ortakları için söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3 ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanname kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
10. Destek alma kurallarına uygunluk beyanı ve çifte finansman olmadığına dair taahhütname: Söz konusu beyanname, başvuru sahibi ve –varsa- ortaklarının, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.