2018 Yılı Fizibilite Desteği Programı Sonuçları

Fizibilite Desteği Değerlendirme Sonuçları

2018 Yılı Fizibilite Desteği kapsamında 19.07.2018 tarihinden önce Ajansa sunulan ve değerlendirme aşamasında başarılı olan proje başvurularının Temmuz 2018 tarihli Yönetim Kurulu toplantısında onaylanan asil listesi aşağıdaki tabloda sunulmaktadır.

Başvuru sahiplerinin, başarılı başvuruların internet sitesinden ilan edilmesini takip eden günden itibaren (24/07/2018), 15 iş günü içerisinde (14/08/2018 tarihine kadar), sözleşme aşamasında sunulması gereken belgelerin asıllarını Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine (KAYS) yükleyip, başvuru aşamasında KAYS’a yüklenen belgelerin asılları ile birlikte Trakya Kalkınma Ajansı Merkez Binasına (Tekirdağ) elden getirmeleri gerekmektedir (posta veya kargo yoluyla belge teslimi kabul edilmeyecektir). Başvuru sahipleri, bahsi geçen belgelerin eksiksiz olarak Ajansa tesliminden sonra 10 iş günü içerisinde Ajans ile destek sözleşmesi imzalamalıdır. Sözleşme, destek almaya hak kazanan işletme/kurum/kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından, Ajans ile kararlaştırılan randevu tarihinde imzalanacaktır. Yukarıda belirtilen sürelere riayet edilmemesi durumunda, başvuru sahibinin destekten yararlanma hakkından feragat etmiş sayılacağını önemle hatırlatırız.

Sözleşme aşamasında sunulması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar aşağıda listelenmektedir (Ajans, gerekli gördüğü durumlarda sözleşme aşamasında aşağıdaki listede yer almayan ilave belgeler talep edebilecektir).

Sözleşme imzalama aşamasında Ajansa sunulması gereken belgeler aşağıda listelenmektedir:

Sözleşme Aşamasında Sunulması Gereken Belgeler

1. Başvuru aşamasında KAYS’a yüklenmiş olan tüm belgelerin asılları veya onaylı suretleri (Ajansa matbu olarak teslim edilecektir.) 
2. Başvuru sahibinin yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projenin uygulanmasına, taahhüt edilmişse eş-finansmanın karşılanacağına, “2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

Karar metni:

“2018 yılı Fizibilite Desteği Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuz tarafından uygulanmasına, (eş-finansman taahhüt edilmişse) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına,  proje yürütümü sırasında, proje hesabını açma, proje hesabına para aktarma, bu hesaptan harcama yapma ve oluşacak diğer belgeleri imzalama konularında ..……………………..’nın ve/veya …….……………………....………’nın yetkilendirilmesine karar verilmiştir.”

Karar organları:

1. Belediyeler için Belediye Meclisi
2. İl Özel İdaresi için İl Genel Meclisi
3. Köyler için İhtiyar/Köy Meclisi
4. Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi
5. Üniversite için Rektör (Vakıf üniversiteleri için Mütevelli Heyeti)
6. Kamu kurum ve kuruluşları için en üst yetkili yönetim organı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü, Merkez veya Enstitü Müdürü vb.)
7. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları için Meclis veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
8. Birlik ve Kooperatifler için Genel Kurul veya borçlandırıcı işlem yapmaya ilişkin yetki verilmişse Yönetim Kurulu
9. Organize Sanayi Bölgeleri için Yönetim Kurulu

NOT: Söz konusu kararda yetkilendirilen kişi(ler) ile aynı olsunlar ya da olmasınlar, Ajans ile imzalanacak mali destek sözleşmesini program rehberinin “2.1.1.1 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan en üst temsile yetkili kişi(ler) imzalayacaktır.

3. Proje ortak(lar)ının yetkili karar organı tarafından alınmış, Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan projede ortak olarak rol üstlenileceğine, taahhüt edilmişse eş-finansmanın karşılanacağına, “2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” bölümünde sayılan temsile yetkili kişi(ler)i veya bunlardan farklı kişi(ler)i proje yürütümü sırasında oluşacak belgeleri imzalama konularında yetkilendiren karar. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

Kurum/kuruluş bazında yetkili karar organları yukarıda yer alan 2 numaralı madde ile aynıdır. Ortaklık için alınacak kararın metni şu şekildedir:

Karar metni:

“2018 yılı Fizibilite Desteği Programı kapsamında Trakya Kalkınma Ajansı’na sunulan …………………………………………… isimli projenin kurumumuz/kuruluşumuzca ortak olarak uygulanmasına, (eş finansman taahhüt edilmiş ise) taahhüt edilen ……………………… TL tutarındaki eş-finansmanın sağlanmasına karar verilmiştir.”

4. Mahalli idareler dışındaki başvuru sahibinin- ve varsa- ortak(lar)ının vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
5. Kamu kurumu dışındaki başvuru sahibinin- ve varsa- ortak(lar)ının Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını veya varsa borcun yapılandırıldığını gösteren ve sözleşme belgelerini teslim tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazının veya barkodlu internet çıktısının aslı veya noter tasdikli suretleri. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
6. Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış belge ve izinler (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
7. Başvuru sahibi ya da ortak İl Özel İdareleri, Belediyeler ve Ticaret ve Sanayi Odalarının Ajansa ait mali yükümlülüklerini yerine getirdiğine dair Ajans İdari ve Mali İşler Birimi'nden alacakları belge. (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)
8. Gerekli durumlarda proje faaliyetine konu olan arsa/arazi/bina(lar)ın mülkiyet ve imar durum(lar)ını gösterir tapu kaydı, kira sözleşmeleri ve diğer belge(ler) (KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.)

Aşağıdaki belgeler Ajans tarafından hazır şablon olarak sunulmakta olup her bir belge ilgili maddedeki açıklamaya uygun olarak doldurulup KAYS’a yüklenecek ve Ajansa teslim edilecektir.

9. Mali Kimlik Formu: Yararlanıcılar proje kapsamında yapılacak bütün harcamalarda kullanılmak üzere kendi kurumu adına Halk Bankası Tekirdağ Sahil Şubesinde yeni bir hesap açtırarak, hesap ile ilgili bilgileri Mali Kimlik Formuna yazmalı ve şubeye onaylatmalıdır.
10. Kimlik Beyan Formu: Mahalli idareler, mahalli idare birlikleri, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, üniversiteler ile diğer kamu kurum ve kuruluşları EK_VII_B isimli belgeyi, kooperatif ve birlikler ile organize sanayi bölgeleri ve küçük sanayi siteleri ise EK_VII_C isimli belgeyi dolduracak, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
11. Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütname: Kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
12. Haciz Beyannamesi: Mahalli idareler dışındaki başvuru sahibi ve –varsa- ortakları için söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3 ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanname kurum/kuruluşun temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
13. Destek Alma Kurallarına Uygunluk Beyanı: Söz konusu beyanname, başvuru sahibi ve –varsa- ortaklarının antetli kağıdı üzerine yazılarak, temsile ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.
14. Çifte Finansman Olmadığına Dair Taahhütname: Söz konusu taahhütname, başvuru sahibi ve –varsa- ortaklarının antetli kağıdı üzerine yazılarak, temsile ve ilzama yetkili kişi(leri) tarafından kurum mührü/kaşesi vurularak imzalanacaktır.

Ayrıca, sözleşme imzalanması aşamasında kurum/kuruluş mührü/kaşesi ve sözleşmeyi imzalayacak kişinin nüfus cüzdanının da (fotokopisiyle beraber) hazır bulundurulması göz önüne alınmalıdır.

ÖNEMLİ HATIRLATMA

Fizibilite Desteği Programına başvurular açıklanan sonuçlarla birlikte sona ermiştir ve program kapsamında yeni başvuru kabul edilmeyecektir.

Sözleşme Belgeleri:

• Sözleşme ekleri için tıklayınız