logo
TRAKYA KALKINMA AJANSI

Kurumsal Yönetim Birimi

Kurumsal Yönetim Birimi (KYB), ajansın idari ve mali tüm faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu, Ajansın dış paydaşlarıyla ilişkilerini ve bilgi işlem faaliyetlerini yöneten birimdir. Ödeme evrakını hazırlamak, kontrol etmek, arşivlemek, ödemeleri gerçekleştirmek, bütçe çalışmalarına katılmak, İDB tarafından uygunluğu bildirilen projelerin yararlanıcılarına ön ödeme yapmak, yararlanıcıların İDB’nin teknik açıdan uygun bulduğu ödeme taleplerini mali açıdan değerlendirmek ve uygun bulunması durumunda gerekli ödemeleri zamanında yapmak birimin mali görevleri arasındadır. Ajansın insan kaynakları politikasını belirlemek, uygulamak, izlemek ve geliştirilmesini sağlamak, genel sekreterin randevu ve ziyaret programını düzenlemek gibi görevler ise birimin idari faaliyetlerini oluşturmaktadır.
Ajansın dış paydaşlarıyla ilişkilerini yöneten birimdir. Ajansın sosyal medyadaki varlığının sürdürülmesi, internet sitesinin etkin yayın yapması, ajans faaliyetlerinin medyada duyurulması, haberlerin ve basın açıklamalarının hazırlanması birimin rutin işleri arasında yer almaktadır. Bölgesel anlamda turizm tanıtımı ve geliştirmesi çalışmalarının bir bölümü ve dış paydaşlar ile iletişim konulardan KYB, birinci derecede sorumlu birim olarak çalışmaktadır. Ayrıca, ajans içindeki bilgi işlem faaliyetleri, Siber Güvenlik, tüm teknolojik altyapının bakım ve onarımı, EBYS sistemi üzerinden resmi yazışmaların sürdürülmesi, depo ve arşiv yönetimi de KYB bünyesinde bulunmaktadır.