TRAKYAKA İzleme ve Değerlendirme Birimi Görevde 23 Mart 2012
Ajanstan Destek Alan Projeler Titizlikle İzleniyor
Trakya Kalkınma Ajansı, mali destek sağladığı projelerin usulüne uygun yürütülmesini sağlamak amacıyla izleme ve değerlendirme faaliyetlerini aralıksız biçimde sürdürüyor. Ajansa tahsis edilen kaynakların bölge planı ve operasyonel programlara uygun biçimde kullanılması ve daha verimli, etkili ve sürdürülebilir sonuçlara ulaşılması için gerekli olan izleme ziyaretleri bölge çapında devam ediyor.
Trakyaka 2010 Yılı Mali Destek Programları çerçevesinde destek alan projelerin uygulamalarında son aşamaya gelinirken Ajans, aktardığı kaynağın ne şekilde kullanıldığını titizlikle izliyor. Gerek KOBİ’leri gerekse kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşları projelerinin uygulama aşamasında da yalnız bırakmayan Ajans, hem yararlanıcıların işlerini kolaylaştırmak hem de sağlanan desteğin doğru biçimde kullanıldığından emin olmak için çalışıyor. Ajans bünyesinde faaliyet gösteren İzleme ve Değerlendirme Birimi, 2011 Yılı baharından bu yana uygulanan ve bir bölümü nihayete eren 54 projeyi adım adım takip etmiş bulunuyor. Bu süreçte yararlanıcıların sorunlarını ve ihtiyaçlarını tespit ederek kendilerine yardımcı olmak için çaba gösteren İDB ekibi, projelerin başarılı biçimde uygulanmasına önemli bir rol üstleniyor.
Yararlanıcının Dostu İDB
Mali destek programlarına başvuru ve ilk değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra projelerin uygulanabilirliğini yerinde tespit etmek üzere ön izleme ziyaretleri gerçekleştiren İzleme ve Değerlendirme Birimi, ilk andan itibaren kaynakların doğru yere ulaşması için çalışmalara başlamış oluyor. Sözleşmelerin imzalanmasını takiben sözleşme bilgilerinin doğruluğunu denetleyen ve yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendiren birim, risk ve ihtiyaç analizi doğrultusunda ön ödeme yapılmasının uygunluğu konusunda Genel Sekreterliğe görüş bildiriyor. Desteğe hak kazanan yararlanıcıları proje ve faaliyet uygulama, satın alma usulleri ve raporlama gibi konularda eğiten İzleme ve Değerlendirme Birimi, projelerin uygulama aşamasında düzenli izleme ziyaretleri gerçekleştiriyor. Bu ziyaretler sayesinde riskler yerinde tespit edilerek düzeltici ve önleyici tedbirler alınabiliyor.
Trakya Kalkınma Ajansı İzleme ve Değerlendirme Birimi, mali destek programlarının yanı sıra doğrudan faaliyet ve teknik destek gibi konularda da gerekli izlemeleri yerine getiriyor. Böylelikle katkı sağlanan tüm proje ve faaliyetlerin bölge kalkınması bakımından yarattığı etki ve sonuçlar ile başarı düzeyleri tespit ediliyor. Trakyaka İDB, Kalkınma Bakanlığı ile de koordineli biçimde çalışarak izleme ve değerlendirmeye yönelik temel ilke ve kurallar, sorumluluklar, kullanılacak belge ve formların standartları, yararlanıcıların proje ve faaliyetlerini uygularken uymaları gereken kuralların yasal ve kurumsal altyapısının tasarlanmasına önemli katkıda bulunuyor.
