COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı Sıkça Sorulan Sorular

KATEGORİ	SORULAR
GENEL	Kalkınma Ajansından alınan hibe çerçevesinde edinilen mallar proje sonrasında kurumda mı kalmaktadır?
	Başvuru sahibi veya ortak kurumun Kalkınma Ajansı hibeleri ile aldığı makine/ekipman/ malzemeleri proje süresi içerisinde demirbaşına kaydetmesi zorunludur. Proje süresi içerisinde satınalımı gerçekleştirilen makine/ekipman/malzemeler proje uygulama dönemi sonrasında başvuru sahibi veya ortak tarafından ilgili proje alanında muhafaza edilmeli ve atıl bırakılmamak üzere proje amacına uygun şekilde kullanılmalıdır. Yararlanıcı kurum tarafından proje süresince ve nihai ödeme tarihinden itibaren 3 (üç) yıl süreyle ilgili makine/ekipman/malzemenin üzerinde Ajans görünürlüğünün sağlanmasına da devam edilmelidir.
GENEL	Üniversite araştırma projeleri Kalkınma Ajansı üzerinden fonlanabilir mi?
	Akademik araştırmalar desteklenmeyecek faaliyet konuları arasındadır.
GENEL	Eş finansmanın fazla olması değerlendirmede artı puan sağlıyor mu?
	Eş finansmanın zorunlu olmadığı projelerde, başvuru sahibinin eş finansman öngörmesi proje kabulünü kolaylaştırıcı etken olarak kabul edilir. Panel değerlendirmesinde ilgili bölümden tam puan alınabilmesinin koşulu KOBİ’ler için eş-finansman oranının %60 ve üzeri olması; kar amacı gütmeyen kurumlar için %10 ve üzeri olmasıdır.
GENEL	Ayni katkı nedir?
	Ayni Katkı, başvuru sahipleri, ortak(lar)ı veya işbirliği yapılan diğer gerçek veya tüzel kişilerin herhangi biri tarafından yapılacak arazi, mal, malzeme, iş gücü, makine, ekipman vb. katkıdır.
GENEL	İkinci el ekipman veya malzeme alınabilir mi?
	İkinci el ekipman, teçhizat, tesisat, gereç, malzeme uygun maliyet olarak kabul edilmemektedir.
GENEL-grup	Proje süresi tamamlandıktan sonra sorumluluklarımız ne kadar süre devam etmektedir?
	Sözleşme Genel Koşulları'na göre yararlanıcı; 5.1 son ödemeden itibaren on yıl süre ile belge muhafazasından, 6.1 görünürlüğün nihai ödemeden sonra 3 yıl devam etmesinden sorumludur. Ayrıca; 7.3 projenin bitmesinden itibaren 3 yıl süre ile alınan makine, ekipman ve teçhizatı Ajans genel sekreterinin yazılı izni olmaksızın devir,rehin ve teminat gösteremez ve 7.6 proje uygulaması bittikten sonra 3 yıl içindeki Ajans denetimlerinde atıl vaziyette malzeme ve ekipman bulunması durumunda ilgili malzeme ve ekipman için sağlanan desteği yasal faiziyle birlikte ödemekten sorumludur.
GENEL	Projenin planlanandan erken tamamlanması mümkün müdür?
	Projenin planlanan süreden daha erken tamamlanması mümkündür.
GENEL	Projeye maddi katkı vermeyi taahhüt eden ortak/iştirakçi proje uygulama döneminde katkı vermekten vazgeçerse projenin akibeti ne olur?
	Projenin durumuna göre Ajans tarafından değerlendirme yapılacaktır. Buna göre yararlanıcı projeye eşfinansmanı sağlayabilecek yeni ortak/iştirakçi dahil edebilir, eş finansmanı kendi karşılamayı taahhüt edebilir veya eşfinansmanın sağlanamaması durumunda projenin karşılıklı feshedilmesini talep edebilir.
GENEL	Proje faaliyetlerinden gelir elde edilebilir mi?
	Proje faaliyetlerinden gelir elde edilmesinin önünde herhangi bir engel yoktur. Ancak proje amacı ile doğrudan bağlantısı kurulamayan şartname satışı, proje faaliyetleri arasında yer alan eğitimlere katılım gibi konularda gelir elde edilmesi durumlarında elde edilen gelir tespit edildiği ölçüde proje bütçesinden düşülür. Diğer taraftan Ajansa sunulurken kamuya açık kullanım ve halkın kolay erişimi öngörülen proje tekliflerinin uygulama sonrasında da aynı şartlarda hizmetlerine devam etmesi beklenmektedir.
GENEL	Eş finansman nedir? Eş finansmanı devlet kurumları ayni katkı olarak verebilir mi?
	Ajans tarafından desteklenen projelerde harcanmak üzere, yararlanıcı tarafından taahhüt edilen nakdi katkıdır. Başvuru sahibi veya ortağının ayni katkıları proje kapsamında eş finansman olarak gösterilemez.
GENEL	Herhangi bir kalemin uygun maliyet olması için ne yapmak gerekir?
	Uygun maliyetler başvuru rehberinin "2.6.1. Uygun Maliyetler" bölümünde belirtilmiştir. Ayrıca başvuru aşamasında bütçe bölümünde açıklanarak gerekçelendirilmeli ve faaliyetler alanında maliyetlere ilişkin faaliyetler belirtilmelidir.
GENEL	İştirakçi kimler olabilir?
	Başvuru rehberinde iştirakçi "desteğe konu proje veya faaliyetin yürütülmesi sürecinde veya sonucunda, doğrudan fayda veya menfaat elde etmeden yararlanıcıya projenin yürütülmesinde katkıda bulunan (teknik ve mali destek sağlama, uzmanlık aktarımı vb.) kurum ve/veya ilgili kişi" olarak tanımlanmıştır. Ayrıca başvuru rehberlerinde 2.2. başlığı altında yer alan "İştirakçiler" bölümünü inceleyebilirsiniz.
GENEL	İhale masrafları uygun maliyet olarak değerlendirilir mi?
	İhale masrafları uygun maliyet olarak değerlendirilmektedir.
GENEL	Düzenlenen bir eğitim için katılımcılara teşvik amaçlı olarak ödenek verilebiliyor mu?
	Herhangi bir eğitim için teşvik amaçlı olarak katılımcılara proje bütçesinden ücret ödenememektedir.
GENEL	Programlar kapsamında satın alınacak mal ve hizmetler için vergi, harç vb.den muafiyet söz konusu mudur?
	Hayır, proje kapsamında harcamalarda kurumun kendisine ait bir istisnai durumu yoksa herhangi bir vergi, harç vb.den muafiyet söz konusu değildir. Katma Değer Vergisi ile ilgili durum ise ilgili başvuru rehberlerinde belirtilmiştir.
GENEL	Proje sonunda toplam proje bütçesi tahmin edilenden düşük çıkarsa alacağım destek miktarı da değişecek mi?
	Ajansın toplam uygun maliyetinizin kayda bağlanmış orandan/yüzdeden daha fazlasını ödemeyeceğini unutmayınız. Diğer bir deyişle, eğer toplam proje harcamanız başlangıçta belirlenenden daha düşük seviyede olursa, projenize tahsis edilen mali destek aynı oranda azalacaktır. Yani destek oranı sabittir, destek miktarı ise gerçekleşen harcamalara göre azalabilir.
GENEL	Satın alma koşulları kurumlara göre değişecek midir? Belirli bir standardı var mıdır?
	Yararlanıcıların desteklenen projeleri kapsamında yapacakları ihale ve satın alma faaliyetleri, satın alma ve ihale usul ve esasları doğrudan kanun veya yönetmelikle belirlenen kurum ve kuruluşlar bakımından kendi mevzuatlarına göre, diğer kişi, kurum ve kuruluşlar bakımından ise Proje Uygulama Rehberinde belirtilen doğrudan temin yöntemi kullanılarak yapılır. Proje ortağı tarafından yapılacak ihale ve satın alma faaliyetleri, ortak kurum satın alma ve ihale usul ve esasları doğrudan kanun veya yönetmelikle belirlenen kurum ve kuruluşlar arasında değil ise, Satın Alma Rehberinde yer alan kurallara göre gerçekleştirilir.
GENEL	Ajans tarafından sağlanan mali desteklerden yararlanan kurum/kuruluşların iştirakçilerine proje bütçesinden yapılacak ödemeler uygun maliyet midir?
	Hayır. Ajanstan destek almaya hak kazanmış projelerde yer alan iştirakçiler projenin güvenilirliğini ve sürdürebilirliğini arttırabilmek amacıyla projede sponsorluk, teknik destek sağlama gibi roller üstlenirler. İştirakçiler proje kapsamında gerçekleştirecekleri faaliyetlerde proje bütçesinden herhangi bir ödeme alamazlar ve iştirakçilerin yapacakları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez.
GENEL	Proje sözleşmesi imzalanmadan önce proje kapsamında yapılan harcamalar eş-finansman olarak kabul edilebilir mi?
	Proje sözleşmesi imzalanmadan önce proje için yapılan harcamalar eş-finansman olarak kabul edilmez. Proje başlangıcından önce yapılan faaliyetlerin maliyetleri uygun olmayan maliyetler kapsamında değerlendirilmektedir.
GENEL	Eş-finansman için banka kredisi veya üyesi olduğum birliğin/odanın kredi imkanlarından yararlanabilir miyim?
	Başvuru sahibi eş-finansmanı kendi özkaynaklarından veya bankalardan sağlayabilir. Ayrıca farklı yerlerden alınacak krediler de eş-finansman olarak kabul edilir.
GENEL	Başvuranların projelerinde belirttikleri mali destek yüzdesinde Ajans herhangi bir kesinti yapacak mı?
	Başvuranların projelerinde belirttikleri mali destek yüzdesinde Ajans herhangi bir değişiklik yapmayacaktır, ancak toplam proje bütçesinde ve dolayısıyla mali destek miktarında Ajansın değişiklik yapma yetkisi bulunmaktadır.
GENEL-rektörlük	Üniversite Rektörlüklerinin vereceği projelerin eş-finansmanları Üniversitenin Araştırma Projeleri fonu ile karşılanabilinir mi?
	Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği kapsamında, Ajanslar, halihazırda herhangi bir mali destek programından mali destek alan ve uygulaması devam eden proje veya faaliyetlere eş zamanlı olarak mali destek sağlayamaz.
GENEL	Faaliyet alanında bulunmayan bir konuda bir kurumun proje yapması uygun mudur?
	Tüm kurumlar, yalnızca yetki ve faaliyet alanında yer alan konularda proje sunabilirler. Dolayısıyla, bir kurumun faaliyet alanında bulunmayan bir konuda proje sunması uygun değildir.
GENEL	Aldığımız makine ve ekipman teklifleri arasından ilgili bütçe kalemine en düşük tutarda olanını mı yazıyoruz yoksa tekliflerin ortalamasını mı alıyoruz?
	Projelerin başvuru aşamasında 20.000 (yirmi bin) TL ve üstü her makine, ekipman, teçhizat, araç, yapım işi ve hizmet satın alımı için farklı tedarikçilerden alınmış en az 1’er (birer) adet proforma fatura veya teklif mektubu istenilmektedir. Bütçe kalemine ise edinilen tekliflerin en düşük tutarda olanı yazılmalıdır.
GENEL	Başvuru sahibi kurumların Trakya Kalkınma Ajansından alabileceği mali destek sayısında sınırlama var mıdır?
	Bu program kapsamında kar amacı güden veya gütmeyen kurum/kuruluşlar kategorisindeki bir Başvuru Sahibi, Trakya Kalkınma Ajansı’na en fazla 2 (iki) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve Trakya Kalkınma Ajansı bunlardan en fazla 1 (bir) tanesine destek sağlayabilir.
GENEL	KAYS için bir kullanıcı kılavuzu mevcut mudur?
	Evet. Kılavuza, aşağıdaki linkten ulaşılabilmektedir: https://www.trakyaka.org.tr/tr/40899/Proje-Hazirlama-Kilavuzu
GENEL	Proje kapsamında ortaklar harcama yapabilir mi, ortaklar adına fatura kesilebilir mi?
	Proje kapsamındaki harcamalar, proje hesabından başvuru sahibi veya ortakları tarafından yapılabilir. Faturalar ortağa kesilebilir.
GENEL	Proje kapsamında iştirakçilerin personeline eğitim verilebilir mi?
	İştirakçilerin proje kapsamında herhangi bir fayda edinmesi mümkün olmadığı için, projede bütçesi kapsamında iştirakçilerin personellerine eğitim verilmesi mümkün değildir.
COVİD	Yazılım firmaları da uygun başvuru sahibi midir?
	KOBİ'ler program için uygun başvuru sahibi olup, faaliyet alanlarının ve sunmuş oldukları proje programın amaç ve öncelikleri ile örtüşmesi durumunda başvurmaları için herhangi bir engel bulunmamaktadır.
COVİD	Kamu Hastanesi ile bir KOBİ ortak proje hazırlayarak programa başvurabilirler mi?
	Her iki kurum da program için uygun başvuru sahibi olup, faaliyet alanlarının program kapsamı ile örtüşmesi şartıyla beraber başvuruda bulunabilirler. Burada dikkat edilmesi gereken husus, bir KOBİ ile kar amacı gütmeyen bir kurumun aynı projede başvuru sahibi ve ortak olarak yer alması durumunda, hangisinin başvuru sahibi olduğuna bakılmaksızın rehberde KOBİ'ler için belirtilen destek limit ve kuralları uygulanır. Kısacası, bir KOBİ'nin başvuru sahibi veya ortak olarak bulunduğu bir projede Ajans destek oranı %50'yi geçemez ve bütçe KDV hariç olarak hazırlanmalıdır.
COVİD	Programa COVİD-19 harici bir salgın hastalık ile ilgili proje sunabilir miyiz?
	Porgramın kapsamı gayet net olup, COVID-19 salgını ile mücadeleye katkı sağlayan ve salgının etkilerinin azaltılmasına yönelik acil çözüm sunmaya yönelik projeler harici farklı pandemi yada hastalıklar için hazırlanan projeler değerlendirme aşamasına alınmayacaktır.
COVİD	Endüstri Meslek Lisesi olarak dezenfektan ve koruyucu ekipman üretimi için atölye olusturarak ekipman almak istiyoruz başvuru yapabilir miyiz?
	İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bağlı olarak faaliyet gösteren okul, merkez, enstitü, birim vb. yapılar bu program kapsamında uygun başvuru sahibi veya ortak kapsamında değildir. Dolayısıyla başvuruda bulunamazsınız.
COVİD	Şirketimizin merkezi İstanbul'da bulunmakta olup TR21 bölgesinde şubemiz faaliyet göstermektedir. Programa başvurabilir miyiz?
	Başvuru aşamasında başvuru sahibinin merkezinin ya da yasal şubesi/şubelerinin Ajansın faaliyet gösterdiği TR21 Düzey II bölgesinde (Tekirdağ, Edirne ve Kırklareli illeri) kurulduğunu, kayıtlı olduğunu ve faaliyet gösterdiğini kanıtlayan başvuru tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış oda faaliyet belgesi ya da oda sicil kayıt sureti istenilmektedir. Bu sebeple şirket merkezinin veya şubesinin TR21 bölgesinde kurulu, kayıtlı ve faaliyette olması gerekmektedir.
COVİD	COVİD-19 ile ilgili olarak akademik araştırma yapmaktayım, Ajansınıza proje sunabilir miyim?
	Akademik araştırmalar uygun maliyet sayılmadığı için sadece akademik araştırma içeren bir proje programın amaç ve öncelikleri ile örtüşmediğinden değerlendirme aşamasına alınmayacaktır.
COVİD	KAYS üzerinden başvurumu tamamladıktan sonra Taahhütnameyi ıslak imzalı olarak Ajansa sunmam gerekli midir?
	Program kapsamında elden veya posta yolu ile herhangi bir belge talep edilmemektedir. Her başvuru KAYS üzerinden üretilen taahhütnamenin Başvuru Sahibinin en üst yetkilisi tarafından imzalanması ve kaşelenmesi/mühürlenmesi ve sonrasında taranarak e-posta ile proje@trakyaka.org.tr adresine KAYS üzerinden son başvuru tarihini takip eden en geç 5 iş günü içerisinde gönderilmesi ile tamamlanır. Elden ve posta/kargo yoluyla taahhütname teslim alınmayacaktır.
COVİD	Projemde eksik belge talebi olursa tamamlamak için kaç günlük süre tanınmaktadır?
	Projeniz için eksik belge talep edilmesi durumunda Başvuru Sahibinden eksik belgeleri 3 iş günü içerisinde tamamlaması istenir. Bu süre KAYS’ta belirtilen proje irtibat kişilerinin e-posta adreslerine gönderilen eksik evrak tamamlama ihbarıyla başlayacak ve başvuru sahiplerine ayrıca yazılı bildirim yapılmayacaktır.
COVİD	Başvuru sahibi ya da ortak İl Özel İdareleri, Belediyeler ile Ticaret ve Sanayi Odalarının Ajansa katkı payı borcu varsa bu program kapsamında destek almaya hak kazanabilir mi?
	Başvuru sahibi ya da ortak İl Özel İdareleri, Belediyeler ile Ticaret ve Sanayi Odalarının program kapsamında destek alabilmek için Ajansa ait mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olması gerekmektedir. Bu kurumların katkı payı borcunun olması proje başvurusu yapmalarının önünde engel teşkil etmemekle beraber söz konusu proje başarılı olduğu takdirde sözleşme imzası için katkı payı borcunun ödenmesi talep edilecektir.
COVİD	Projemize Düzey II Bölgesi (Tekirdağ, Edirne, Kırklareli) dışından ortak alabilir miyiz?
	Ortaklar, başvuru sahiplerinden talep edilen koşullardan “Ajansın faaliyet gösterdiği Düzey II Bölgesi’nde (Tekirdağ, Edirne, Kırklareli) kayıtlı olmaları veya merkezlerinin ya da yasal şubelerinin bu bölgede bulunması” kriteri dışında, Başvuru Sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini sağlamalıdırlar. Bu sebeple bu program kapsamında Düzey II Bölgesi (Tekirdağ, Edirne, Kırklareli) dışından ortak alınması mümkündür.
COVİD	Projemiz kapsamında proje koordinatörü istihdam edilmesi uygun maliyet midir?
	Başvuru rehberinin 3.3. Bölümünde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet kalemleri arasında "Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler" de yer almaktadır. Bu sebeple proje koordinatörü istihdam edilmesi uygun maliyet değildir.
COVİD	2019 Yılı PTÇ kapsamında destek almaya hak kazandığımız projemiz halen devam etmektedir. COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı kapsamında yeni bir başvuruda bulunarak hibe alabilir miyiz?
	Kar amacı gütmeyen kurumların önceki mali destek programlarından devam eden projelerinin bulunması COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı kapsamında başvuruda bulunmalarına ve destek almarına engel değildir. Ancak bir takvim yılı içerisinde sözleşme yapılan kâr amacı güden gerçek ve tüzel kişiler, proje uygulama döneminde ve projenin tamamlandığı tarihi izleyen bir yıllık süre içerisinde Trakya Kalkınma Ajansına tekrar başvuramaz.
COVİD	Projemizde KDV uygun maliyet olarak kabul edilmekte midir?
	COVID-19 İle Mücade ve Dayanıklılık Programı kapsamında KOBİ'ler için KDV uygun maliyet olarak kabul edilmemekte,diğer kurum ve kuruluşlar içinse KDV uygun maliyet olarak kabul edilmektedir. Bu sebeple KOBİ’lerin maliyet kalemlerini Bütçe Formuna KDV hariç, uygun başvuru sahibi olarak tanımlanan diğer kurum ve kuruluşların ise KDV dahil olarak yazması gerekmektedir.
COVİD	COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı’na üniversitelerin tıp fakülteleri başvuruda bulunabilir mi?
	Hayır. Üniversiteler yalnızca Rektörlük olarak bu program için uygun başvuru sahibi niteliğindedir. Üniversitelere bağlı başka hiçbir birim (fakülte, yüksekokul, enstitü vs) uygun başvuru sahibi statüsünde değildir.
COVİD	Projede görev alacak kamu görevlilerinin maaşları bu program için eş-finansman olarak sayılır mı?
	Hayır. Projenin yürütümünde rol alacak kamu personellerinin maaşları bu program kapsamında eş-finansman olarak sayılmayacaktır. Kar amacı gütmeyen başvuru sahibi kurumlar için bu programda eş-finansman zorunluluğu da bulunmamaktadır.
COVİD	Projelerin ön inceleme aşamasından sonraki değerlendirmesi nasıl yapılmaktadır?
	Ön incelemeyi geçen projelerin değerlendirmesi oluşturulacak panel aracılığıyla yapılır.Değerlendirme sürecinde panel tarafından ihtiyaç duyulması halinde başvuru sahipleri Ajansa davet edilerek veya uzaktan erişim yöntemiyle projeleri hakkında panel üyelerine bilgi verirler. Panelistler, başvuru belgeleri ve gerçekleşmesi durumunda proje başvuru sahiplerinin sözlü anlatımları ile birlikte değerlendirmelerini yapar. Başvurular, rehberde yer alan Değerlendirme Tablosundaki kriterlere göre değerlendirilecektir.
COVİD	Başvuru rehberinde: "Ön inceleme sonucunda, panel değerlendirme sürecine alınmasına karar verilen başvurular Ajans tarafından başvuru sahibine elektronik olarak bildirilir" ifadesi yer almaktadır. Projem panel değerlendirmesine alındığı takdirde bu ifadeye göre haberdar edilecek miyim?
	Ajans tarafından hazırlanan Başvuru Rehberinin esas aldığı Uygulama Çerçevesi, Bakanlık tarafından revize edilmiştir. Söz konusu revizyona göre, projenin panele alınması halinde başvuru sahibinin haberdar edilmesi hususu uygulama çerçevesinden çıkarılmıştır. Ajans program yürütümünde Revize Uygulama Çerçevesi hükümlerini esas alacaktır. Dolayısıyla, başvuru sahibi panele davet edilmediği sürece projesinin panele alındığı hususunda bilgilendirilmeyecektir.

Sıkça Sorulan Sorular

COVID-19 İle Mücadele ve Dayanıklılık Programı Sıkça Sorulan Sorular

KURUMSAL

PLANLAMA

DESTEKLER

e-KÜTÜPHANE

PROJE UYGULAMA