2024 Yılı Teknik Destek-02 Programı (Yetkilendirilmiş Tohumculuk Kuruluşlarına Yönelik Program)  Sıkça Sorulan Sorular

No

Sorular

Cevaplar

1

KAYS sistemini hiç kullanmadım, ne yapmalıyım?

KAYS sistemine erişebilmek için E-Devlet şifrenizin bulunması gerekmektedir.

KAYS sistemine ait ayrıntılı bilgilere Ajans web sitesinde https://www.trakyaka.org.tr/upload/Node/40899/files/Trakyaka_Proje_Hazirlama_Kilavuzu.pdf üzerinden ulaşılabilirsiniz.

2

KAYS sisteminde Başvuru formunu doldururken “Teknik Desteğin İlgili Faaliyet Alanları” kısmına ne yazmalıyım?

Teknik destek programı kapsamında gerçekleştireceğiniz faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilişkili olan kurumunuzun hali hazırda yürütmekte olduğu faaliyetleri açıklamanız beklenmektedir.

3

Başvuru evraklarımızı matbu olarak Ajans’a getirmemiz gerekiyor mu?

Başvuru sahiplerinin; başvurularını KAYS sistemine girmeleri ve gerekli evrakları bu sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Başvurunuzu onayladıktan sonra KAYS’ın üreteceği taahhütnamenin e-imza ile imzalanmadığı hallerde çıktısını alarak, son başvuru tarihine kadar ıslak imzalı ve kurum mühürlü/kaşeli şekilde imza sirküleri fotokopisi (kamu kurumları hariç) ile birlikte Ajansa getirmeniz veya posta yolu ile ulaştırmanız yeterlidir. Diğer evrakları getirmenize gerek yoktur.

4

Teknik Destek programınız doğrultusunda alınan danışmanlık için belirlenmiş olan mali sınırlamalar var mıdır? Var ise bu sınırlamalar nelerdir?

Teknik Destek-02 Programı (Yetkilendirilmiş Tohumculuk Kuruluşlarına Yönelik Program) başvuru rehberinde program içerikleri Ajans tarafından belirlenmiştir ve satın alımlar bu içeriklere göre yapılacaktır, dolayısıyla başvuru sahibinin mali anlamda dikkat etmesi gereken bir husus söz konusu değildir.

5

A-)Kurumumuz içerisinde almayı düşündüğümüz danışmanlık konusunda bir uzman mevcut, bu eğitimi ondan alabilir miyiz?

B-)Proje Kapsamındaki ortağımız almayı düşündüğümüz danışmanlık konusunda uzman, bu danışmanlığı ondan alabilir miyiz?

Hayır. Hizmet alımı ile gerçekleştirilen Teknik Destek danışmanlığı başvuru sahibi ve ortakları tarafından tedarik edilemez.

6

Teknik Destek Programı kapsamında satın alım, teknik destek faaliyetinden yararlanan kurum tarafından mı gerçekleştirilecektir?

Hayır, satın alımı destek sahibi kurumla koordineli bir şekilde Ajans yapacaktır. Hizmet alımı Ajans tarafından kendi tabi olduğu esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Uzman/danışman firma, Ajans ile yaptığı hizmet sözleşmesi çerçevesinde, talep edilen teknik desteği Ajans adına Başvuru Sahibine sağlayacaktır.

7

Talep edilen teknik destek faaliyetinin ne kadarlık bir sürede tamamlanması gerekir?

Teknik Destek Programı-02 kapsamında teknik destek faaliyetleri yüklenici ile sözleşme imzalanmasından itibaren üç ay içerisinde tamamlanır. Talebin fazla olması, yoğunluk ve başka sebeplerden dolayı, onaylandığı halde üç ay içinde tamamlanamayan teknik destek faaliyetlerinin uygulama süresi; Ajansın iş yükü, uzman profili ve çalışma programı göz önünde bulundurularak, Genel Sekreter tarafından en fazla bir ay uzatılabilir.

8

Teknik Destek kapsamında hizmet alımı yapılacak firma ve uzman nasıl belirlenecektir? Başvuru sahibinin önerileri bağlayıcı mıdır?

Teknik Destek Programı-02 kapsamında teknik destek faaliyetini sağlayacak firma/danışman Ajans tarafından belirlenecektir. Başvuru sahipleri Ajans tarafından belirlenen ve Teknik Destek Programı-02 başvuru rehberinin ekinde detayları belirtilen hizmet içeriğine sahip danışmanlığı alabilecektir. Başvuru sahibinin belirlenmiş olan içerik dışında bir içerik talep etmesi mümkün değildir. Başvuruda herhangi bir teklif veya teknik şartnamenin sunulmasına gerek bulunmamaktadır.

9

Teknik Destek kapsamında yararlanıcının karşılaması gereken eş finansman var mıdır?

Teknik destek faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak teknik destek faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli çalışma materyalleri ile yapılacak çalışmanın ya da eğitim, çalıştay vb. etkinliklerin organizasyonuna ait harcamalar ve gereklilikler yararlanıcı veya (varsa) ortağı tarafından sağlanır. Yararlanıcı kuruluşun veya (varsa) ortağının teknik desteğin gerçekleştirilmesinde sağlayacağı bu tür ayni katkıların başvuru formunda belirtilmesi gerekir.

10

Teknik Destek Programı kapsamında başvuru sahiplerinden sgk ve vergi borcu yoktur belgeleri isteniyor mu?

Hayır. Teknik destek programı kapsamında vergi ve sgk borcu yoktur yazıları talep edilmemektedir.

11

2024 Yılı Teknik Destek-02 Programı kapsamında kaç tane destek alabilirim?

2024 Yılı Teknik Destek Programı-02 için ilgili rehberin ‘Programa İlişkin Kurallar’ bölümünde “Bu program kapsamında bir başvuru sahibine yalnızca bir kez teknik destek sağlanır.” denmiştir.

12

Yetkilendirilmiş tohumculuk kuruluşları 2024 Yılı Teknik Destek Programı-02 kapsamında başvuru sahibi veya ortak olabilir mi?

Evet. İlgili rehberin 2.1.1 “Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” ve 2.1.2 “Ortakların Uygunluğu” bölümlerinde başvuru sahibi ve ortak olabilecek kurum ve kuruluşlar belirtilmiş olup, Trakya bölgesinde faaliyet gösteren yetkilendirilmiş tohumculuk kuruluşları bu program kapsamında uygun başvuru sahibi ve ortağıdır.

13

2024 Yılı Teknik Destek-02 Programı kapsamında eğitimi çevrimiçi olarak alabilir miyiz?

2024 yılı Teknik Destek Programı-02 kapsamında verilecek danışmanlık hizmeti için koşullar Ajans tarafından belirlenmektedir, başvuru sahibinin danışmanlık içeriği ve şekline ilişkin bir talepte bulunması mümkün değildir.

14

2024 Yılı Teknik Destek-02 Programında belirlenmiş olan bir danışmanlık içeriği mevcut, ancak bizim kuruluş olarak bunun dışında bir danışmanlık ihtiyacımız var. Bunun için başvuruda bulunabilir miyiz?

Teknik Destek Programı-02 kapsamında verilecek olan danışmanlık hizmetinin içeriği rehber ekinde belirtilmiştir ve bu program kapsamında belirlenmiş olan danışmanlık alanı ve içeriği dışında bir talepte bulunulması mümkün değildir.

15

Yetkilendirilmiş tohumculuk kuruluşu olarak düzenli çalıştığımız bir danışmanlık firması var. Teknik destek programı kapsamında danışmanlığı bu firmadan alamaz mıyız?

Hayır. Teknik Destek-02 programı kapsamında danışman seçimi Ajans tarafından yapılacaktır.

16

Teknik destek kapsamında alacağımız danışmanlık, daha sonra ilan edilebilecek bir proje teklif çağrısından destek almamızı engeller mi?

Teknik destek programları kapsamında alınacak bir destek ileride açılacak proje teklif çağrılarına başvurmak için bir engel oluşturmamaktadır. Bununla birlikte Ajans aynı proje veya faaliyet için mali veya teknik destekten yalnızca birini sağlayabilir (güdümlü projeler hariç).

17

Teknik destek başvurusunu programın iki döneminden istediğimiz herhangi birinde yapabilir miyiz?

Evet. Teknik Destek Programı-02 kapsamında başvurular iki dönemin herhangi birinde yapılabilecektir.

18

Teknik destek programına yıl sonuna kadar başvuru yapabilecek miyiz?

Hayır. Teknik Destek Programı-02 için ikinci ve son dönem olan Mayıs-Haziran döneminin son başvuru tarihleri KAYS için 30 Haziran 2024, taahhütnamelerin e-imza ile imzalanması veya matbu teslimi için 5 Temmuz 2024 olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte programların bütçesinin tamamının başvuru süresi bitmeden kullandırılması durumunda programlar sonlandırılacak olup, yeni başvuru alınmayacağı Ajans internet sitesinde duyurulacaktır.