2023 Yılı Teknik Destek Programları Sıkça Sorulan Sorular

No

Sorular

Cevaplar

1

KAYS sistemini hiç kullanmadım, ne yapmalıyım?

KAYS sistemine erişebilmek için E-Devlet şifrenizin bulunması gerekmektedir.

KAYS sistemine ait ayrıntılı bilgilere Ajans web sitesinde https://www.trakyaka.org.tr/upload/Node/40899/files/Trakyaka_Proje_Hazirlama_Kilavuzu.pdf üzerinden ulaşılabilirsiniz.

2

KAYS sisteminde Başvuru formunu doldururken “Teknik Desteğin İlgili Faaliyet Alanları” kısmına ne yazmalıyım?

Teknik destek programı kapsamında gerçekleştireceğiniz faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilişkili olan kurumunuzun hali hazırda yürütmekte olduğu faaliyetleri açıklamanız beklenmektedir.

3

Başvuru evraklarımızı matbu olarak Ajans’a getirmemiz gerekiyor mu?

Başvuru sahiplerinin; başvurularını KAYS sistemine girmeleri ve gerekli evrakları bu sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Başvurunuzu onayladıktan sonra KAYS’ın üreteceği taahhütnamenin e-imza ile imzalanmadığı hallerde çıktısını alarak, son başvuru tarihine kadar ıslak imzalı ve kurum mühürlü/kaşeli şekilde imza sirküleri fotokopisi ile birlikte (kamu kurumları hariç) Ajansa getirmeniz veya posta yolu ile ulaştırmanız yeterlidir. Diğer evrakları getirmenize gerek yoktur.

4

Almayı düşündüğümüz eğitim / danışmanlık maliyeti sizin bir proje başına ayırdığınız miktardan fazla, yine de bu eğitimi alabilir miyiz?

Evet. Teknik destek faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak almayı düşündüğünüz eğitim hem Teknik Destek Programı-01 hem de Teknik Destek Programı-02 başvuru rehberlerinde belirtilen proje başına azami destek miktarından fazla ise, fazla olan miktarı kurumunuz nakdi olarak karşılamak durumundadır. Bu durum başvuru rehberlerinin 2.1.4 Maliyetlerin Uygunluğu bölümünde belirtilen diğer sınırlamaların aşılması durumunda da geçerlidir.

5

Teknik Destek programlarınız doğrultusunda alınan eğitim / danışmanlık için belirlenmiş olan mali sınırlamalar var mıdır? Var ise bu sınırlamalar nelerdir?

Her iki teknik destek programı için de sınırlar bulunmaktadır. Teknik Destek-01 Programı Başvuru Rehberinin 2.1.4 bölümünde belirtildiği üzere Mesleki Gelişim Eğitimleri için Danışman/Uzman ücretinin bir saatlik maliyeti 1500 TL’ye kadar, Kişisel Gelişim Eğitimleri için Danışman/Uzman ücretinin bir saatlik maliyeti 800 TL’ye kadar; toplam proje maliyeti Mesleki Gelişim Eğitimleri için 50.000 TL, Kişisel Gelişim Eğitimleri için ise 35.000 TL’ye kadar Ajansımızca karşılanacaktır. Ayrıca eğitim ve danışmanlık için günlük ders saati sınırlamalarının da ilgili başvuru rehberinin aynı sayfasındaki tabloda belirtilmiş olduğunu hatırlatırız.

Teknik Destek-02 Programı Başvuru Rehberinin 2.1.4 bölümünde gösterildiği üzere bu programda yalnızca tarımda dijitalleşme alanında teknik destek talep edilebilecektir. Bu bağlamda azami toplam maliyeti 75.000 TL’ye ve saatlik ücreti 2.500 TL’ye kadar olan maliyetler Ajansımızca karşılanıyor olacaktır. Ayrıca eğitim ve danışmanlık için günlük ders saati sınırlamalarının da ilgili başvuru rehberinin aynı sayfasındaki tabloda belirtilmiş olduğunu hatırlatırız.

6

Eğitimlerin, katılımcıların gruplara bölünerek verilmesi mümkün müdür? Evet ise, birden fazla gruba eğitim verilmesi söz konusu olduğunda, tüm grupların eğitim süresi günlük toplam 7 saati aşabilir mi?

Teknik Destek Programı-01 ve 02 kapsamında bir eğitimin, katılımcıların gruplara bölünmesi suretiyle düzenlenmesi mümkündür. Böyle yapıldığı takdirde, eğitimcilerin farklı olması kaydıyla, farklı grupların günlük toplam eğitim süresi 7 saati geçebilir ancak bir grup 7 saatten fazla eğitim alamaz.

Tek bir eğitimci günde 7 saatten fazla eğitim veremez, bir katılımcı da günde 7 saatten fazla eğitim alamaz. Aynı şekilde, bir eğitimci günde bir veya birden fazla gruba toplamda 3 saatten az eğitim veremez.

7

A-)Kurumumuz içerisinde almayı düşündüğümüz eğitim konusunda bir uzman mevcut, bu eğitimi ondan alabilir miyiz?

B-)Proje Kapsamındaki ortağımız almayı düşündüğümüz eğitim konusunda uzman, bu eğitimi ondan alabilir miyiz?

Hayır. Hizmet alımı ile gerçekleştirilen Teknik Destek eğitimi / danışmanlığı başvuru sahibi ve ortakları tarafından tedarik edilemez.

8

Teknik Destek Programı kapsamında satın alım, teknik destek faaliyetinden yararlanan kurum tarafından mı gerçekleştirilecektir?

Hayır, satın alımı destek sahibi kurumla koordineli bir şekilde Ajans yapacaktır. Hizmet alımı Ajans tarafından kendi tabi olduğu esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Uzman/danışman firma, Ajans ile yaptığı hizmet sözleşmesi çerçevesinde, talep edilen teknik desteği Ajans adına Başvuru Sahibine sağlayacaktır.

9

Üniversitelere bağlı hangi birimler uygun başvuru sahibidir? Koordinatörlükler veya daire başkanlıkları ayrı olarak başvuruda bulunabilir mi?

Üniversiteler için rektörlük, enstitüler, fakülteler, yüksekokullar ile meslek yüksekokulları uygun başvuru sahibidir. Bunların dışında kalan koordinatörlük veya daire başkanlıkları gibi birimler uygun başvuru sahibi değildir.

10

Talep edilen teknik destek faaliyetinin ne kadarlık bir sürede tamamlanması gerekir?

Hem Teknik Destek Programı-01 hem de Teknik Destek Programı-02 kapsamında talebin Ajans tarafından karşılanması durumunda faaliyet, destek sözleşmesi imzalanmasından itibaren üç ay içerisinde tamamlanır. Hizmet alımı yoluna gidildiği takdirde faaliyetin, yüklenici ile sözleşme imzalanmasından itibaren üç ay içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Talebin fazla olması, yoğunluk ve başka sebeplerden dolayı, onaylandığı halde üç ay içinde tamamlanamayan teknik destek faaliyetlerinin uygulama süresi; Ajansın iş yükü, uzman profili ve çalışma programı göz önünde bulundurularak, Genel Sekreter tarafından en fazla bir ay uzatılabilir.

11

Teknik Destek kapsamında hizmet alımı yapılacak firma ve uzman nasıl belirlenecektir? Başvuru sahibinin önerileri bağlayıcı mıdır?

Teknik Destek Programı-01 kapsamında başvuru sahibinden proje konusu ve faaliyeti ile ilgili en az 3 tane öneri teklif ve bu tekliflere ilişkin özgeçmiş talep edilmektedir.

Teknik Destek Programı-02 kapsamında ise başvuru sahibinden proje konusu ve faaliyeti ile ilgili en az 1 tane öneri teklif ve bu teklif/tekliflere dair özgeçmiş talep edilmektedir.

Ancak Ajansın, sunulan tekliflere bağlı kalma zorunluluğu bulunmamakla beraber, hizmet alımını kendi gerçekleştireceği araştırma neticesinde gerçekleştirmesi mümkündür. Dolayısıyla sunulan tekliflerin herhangi bir bağlayıcılığı yoktur.

12

Teknik Destek kapsamında yararlanıcının karşılaması gereken eş finansman var mıdır?

Teknik destek faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak teknik destek faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli çalışma materyalleri ile yapılacak çalışmanın ya da eğitim, çalıştay vb. etkinliklerin organizasyonuna ait harcamalar ve gereklilikler yararlanıcı veya (varsa) ortağı tarafından sağlanır. Yararlanıcı kuruluşun veya (varsa) ortağının teknik desteğin gerçekleştirilmesinde sağlayacağı bu tür ayni katkıların başvuru formunda belirtilmesi gerekir.

Her iki program kapsamında da başarılı olan bir proje sonucunda alınacak eğitim/danışmanlığın toplam veya saatlik maliyeti başvuru rehberinde belirtilen azami limitleri aştığı takdirde, aradaki farkı yararlanıcı kurumun karşılaması gerekmektedir.

13

Okullar, Mesleki Eğitim Merkezleri, Bilim Sanat Merkezleri ve Rehberlik Araştırma Merkezleri Teknik Destek Programı-01 için uygun başvuru sahibi olabilir mi?

Hayır. İl ve İlçe Mili Eğitim Müdürlüklerine bağlı olarak faaliyet gösteren okul, merkez, birim vb. yapılar bu program kapsamında uygun başvuru sahibi veya ortak değildir.

14

Teknik Destek Programları kapsamında başvuru sahiplerinden sgk ve vergi borcu yoktur belgeleri isteniyor mu?

Hayır. Teknik destek programları kapsamında vergi ve sgk borcu yoktur yazıları talep edilmemektedir.

15

2023 Yılı Teknik Destek Programları kapsamında kaç tane destek alabilirim?

Her iki program için de ilgili rehberlerin ‘Programa İlişkin Kurallar’ bölümünde belirtildiği üzere “Aynı başvuru sahibine bir dönem içerisinde en fazla bir kez, aynı yıl içerisinde ise en fazla iki kez Teknik Destek sağlanır.” denmiştir, bu bağlamda program kapsamında iki adet teknik destek hizmetinden faydalanmak mümkündür.

16

Tarım sektöründe faaliyet gösteren bir işletme 2023 Yılı Teknik Destek Programı-02 kapsamında başvuru sahibi veya ortak olabilir mi?

Hayır. İlgili rehberin 2.1.1 “Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu” ve 21.2 “Ortakların Uygunluğu bölümlerinde başvuru sahibi ve ortak olabilecek kurum ve kuruluşlar belirtilmiş olup, kar amacı güden işletmeler bu program kapsamında uygun başvuru sahibi ve ortağı değildir.

17

2023 Yılı Teknik Destek Programları kapsamında eğitimi çevrimiçi olarak alabilir miyiz?

2023 Yılı Teknik Destek Programı-01 ve 02 kapsamında, başvuru sahibi tarafından açıkça gerekçelendirilmek kaydıyla çevrimiçi eğitim alınması talep edilebilir. Eğitim içeriğinin çevrimiçi katılıma uygunluğu ve eğitimin çevrimiçi alınmak istenmesinin gerekçesi Ajans tarafından incelenecek, proje başarılı olduğu takdirde Ajans uygun görürse eğitim çevrimiçi olarak düzenlenebilecektir.

18

Teknik destek kapsamında alacağımız danışmanlık veya eğitim, daha sonra ilan edilebilecek bir proje teklif çağrısından destek almamızı engeller mi?

Teknik destek programları kapsamında alınacak bir destek ileride açılacak proje teklif çağrılarına başvurmak için bir engel oluşturmamaktadır. Bununla birlikte Ajans aynı proje veya faaliyet için mali veya teknik destekten yalnızca birini sağlayabilir (güdümlü projeler hariç).

19

Teknik Destek Programları kapsamında alınacak eğitimler için katılımcı sayısı sınırlaması var mıdır?

Hayır. Alınacak eğitimlerde bir katılımcı sayısı sınırı bulunmamaktadır. Bununla birlikte proje başvuru formunda katılımcı sayısı ve profilinin eğitim etkinliği ve fayda/maliyet prensipleri çerçevesinde belirlenmesi ve uygun şekilde gerekçelendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca teknik destek projesi başarılı olduğu takdirde sözleşme aşamasında katılımcı taahhütnamesi talep edilecektir.

20

Teknik destek başvurusunu programın üç döneminden istediğimiz herhangi birinde yapabilir miyiz?

Evet. Teknik Destek Programı-01 ve 02 kapsamında başvurular üç dönemin herhangi birinde yapılabilecektir.

21

Teknik destek programlarına yılsonuna kadar başvuru yapabilecek miyiz?

Her iki program için üçüncü ve son dönem olan Kasım-Aralık döneminin son başvuru tarihleri KAYS için 24 Aralık 2023, taahhütnamelerin e-imza ile imzalanması veya matbu teslimi için 29 Aralık 2023 olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte programların bütçesinin tamamının yıl bitmeden kullandırılması durumunda programlar sonlandırılacak olup, yıl içerisinde yeni başvuru alınmayacağı Ajans internet sitesinde duyurulacaktır.

22

Teknik Destek Programı-01 ve 02 kapsamında teknik destek projemizin içinde eğitim ve danışmanlık faaliyetlerinin her ikisi de olabilir mi?

Evet. Bir teknik destek projesinde hem eğitim hem de danışmanlık hizmeti alabilirsiniz.

23

Teknik Destek Programı-01 ve 02 kapsamında bir eğitim almak istiyoruz. Eğitimin belirli bir bölümünü yüz yüze, diğer bir bölümünü çevrimiçi almamız mümkün mü?

Evet. Eğitimin belirli bir bölümünün yüz yüze, diğer bir bölümünün çevrimiçi almanız mümkündür. Bununla birlikte teknik destek talep formunda eğitimin hangi bölümlerini çevrimiçi olarak almak istediğinizi gerekçelendirmeniz beklenmektedir. Projeniz başarılı olduğu takdirde söz konusu gerekçeniz Ajans tarafından incelenecek ve uygun görülürse eğitimin söz konusu kısmı çevrim içi olarak alınabilecektir.

24

Fakülte olarak Teknik Destek Programı-01 kapsamında başvuru yapmak istiyoruz. Başvuru belgelerini fakülte dekanımıza imzalatabilir miyiz?

Hayır. Başvuru rehberinin 7. Sayfasında belirtildiği üzere üniversiteler için imza yetkilisi Rektör’dür. Bu nedenle başvuru belgelerinin başvuru sahibi üniversitenin hangi birimi olursa olsun üniversite rektörüne imzalatılması gerekmektedir.

25

Teknik Destek Programı-01 kapsamında aynı başvuru içerisinde farklı konulara dair eğitim alabilir miyiz?

Başvuru rehberinin 11. Sayfasında ifade edildiği üzere farklı disiplinlere ve alanlara ait eğitim konularının aynı teknik destek projesi kapsamında talep edilmesi uygun değildir. Bir teknik destek projesi kapsamında talep edilen eğitimin konularının aralarında bütünlük arz etmesi, proje metninde gerekçelendirilmesi beklenmektedir.

26

Ticaret Borsası olarak Temmuz-Ağustos döneminde hem Teknik Destek Programı-01 hem de Teknik Destek Programı-02’ye iki ayrı başvuru yapmak istiyoruz. Her iki projemizin de aynı dönem içerisinde destek alması mümkün mü?

Evet. Teknik Destek Programı-01 ve Teknik Destek Programı-02 birbirlerinden bağımsız programlardır. Bu nedenle değerlendirme aşamalarını başarılı ile geçmesi durumunda her iki projenin de aynı dönem içerisinde destek alması mümkündür.