2021 Yılı Teknik Destek Programları Sıkça Sorulan Sorular

No

Sorular

Cevaplar

1

KAYS sistemini hiç kullanmadım, ne yapmalıyım?

KAYS sistemine erişebilmek için E-Devlet şifrenizin bulunması gerekmektedir.

KAYS sistemine ait ayrıntılı bilgilere Ajans web sitesinde https://www.trakyaka.org.tr/upload/Node/40899/files/Trakyaka_Proje_Hazirlama_Kilavuzu.pdf  üzerinden ulaşılabilen proje hazırlama kılavuzundan ve https://kaysuygulama.sanayi.gov.tr/Kays/KaysIstemci/giris.jsp sayfasının en altında yer alan ‘Yardım’ butonuna tıklandığında çıkan yardım dokümanlarından ulaşabilirsiniz.

2

KAYS sisteminde Başvuru formunu doldururken “Teknik Desteğin İlgili Faaliyet Alanları” kısmına ne yazmalıyım?

 “https://kaysuygulama.sanayi.gov.tr/Kays/KaysIstemci/giris.jsp sayfasının en altında yer alan ‘Yardım’ butonuna tıklandığında çıkan yardım dokümanlarından “Teknik Destek Başvuru İşlemleri” seçeneğine tıklandığında açılan Teknik Destek Başvurusu İşlemleri Kullanıcı Kılavuzu sayfa 16’da belirtildiği gibi “Teknik desteğin faaliyetlerine yönelik bilgi girmek için Faaliyet Alanları metin kutusu doldurulur ve Kaydet düğmesine tıklanır”. Kısacası, teknik destek programı kapsamında gerçekleştireceğiniz faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilişkili olan kurumunuzun hali hazırda yürütmekte olduğu faaliyetleri açıklamanız beklenmektedir. 

3

Başvuru evraklarımızı matbu olarak Ajans’a getirmemiz gerekiyor mu?

Başvuru sahiplerinin; başvurularını KAYS sistemine girmeleri ve gerekli evrakları bu sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Başvurunuzu onayladıktan sonra KAYS’ın üreteceği taahhütnamenin çıktısını alarak, son başvuru tarihine kadar ıslak imzalı ve kurum mühürlü/kaşeli şekilde Ajansa getirmeniz veya posta yolu ile ulaştırmanız yeterlidir. Diğer evrakları getirmenize gerek yoktur.

4

Almayı düşündüğümüz eğitim / danışmanlık maliyeti sizin bir proje başına ayırdığınız miktardan fazla, yine de bu eğitimi alabilir miyiz?

Evet. Teknik destek faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak almayı düşündüğünüz eğitim Teknik Destek Programı-01 başvuru rehberinde belirtilen proje başına azami destek miktarından fazla ise, fazla olan miktarı kurumunuz nakdi olarak karşılamak durumundadır. Bu durum 2.1.4 Maliyetlerin Uygunluğu bölümünde belirtilen diğer sınırlamaların aşılması durumunda da geçerlidir. Bununla birlikte, buna ilişkin bir kısıtlama belirtilmeyen Teknik Destek Programı-02 (İşletmelere Yönelik Danışmanlık Programı) için böyle bir husus söz konusu değildir.

5

Teknik Destek programlarınız doğrultusunda alınan eğitim / danışmanlık için belirlenmiş olan mali sınırlamalar var mıdır? Var ise bu sınırlamalar nelerdir?

Teknik Destek-01 Programı için sınırlar bulunmaktadır. Teknik Destek-01 Programı Başvuru Rehberimizin 2.1.4 bölümünde belirtildiği üzere Mesleki Gelişim Eğitimleri için Danışman/Uzman ücretinin bir saatlik maliyeti 600 TL’ye kadar, Kişisel Gelişim Eğitimleri için Danışman/Uzman ücretinin bir saatlik maliyeti 300 TL’ye kadar; toplam proje maliyeti Mesleki Gelişim Eğitimleri için 25.000TL, Kişisel Gelişim Eğitimleri için ise 15.000 TL’ye kadar Ajansımızca karşılanacaktır. Ayrıca eğitim için günlük ders saati sınırlamalarının da ilgili başvuru rehberinin aynı sayfasındaki tabloda belirtilmiş olduğunu hatırlatırız.

Teknik Destek Programı-02 (İşletmelere Yönelik Danışmanlık Programı) başvuru rehberinde program içerikleri Ajans tarafından belirlenmiştir ve satın alımlar bu içeriklere göre yapılacaktır, dolayısıyla başvuru sahibinin mali anlamda dikkat etmesi gereken bir husus söz konusu değildir.

6

Eğitimlerin, katılımcıların gruplara bölünerek verilmesi mümkün müdür? Evet ise, birden fazla gruba eğitim verilmesi söz konusu olduğunda, tüm grupların eğitim süresi günlük toplam 7 saati aşabilir mi? 

Teknik Destek Programı-01 kapsamında bir eğitimin, katılımcıların gruplara bölünmesi suretiyle düzenlenmesi mümkündür. Böyle yapıldığı takdirde, eğitimcilerin farklı olması kaydıyla, farklı grupların günlük toplam eğitim süresi 7 saati geçebilir ancak bir grup 7 saatten fazla eğitim alamaz.

Tek bir eğitimci günde 7 saatten fazla eğitim veremez, bir katılımcı da günde 7 saatten fazla eğitim alamaz. Aynı şekilde, bir eğitimci günde bir veya birden fazla gruba toplamda 3 saatten az eğitim veremez.

7

A-)Kurumumuz içerisinde almayı düşündüğümüz eğitim konusunda bir uzman mevcut, bu eğitimi ondan alabilir miyiz?

B-)Proje Kapsamındaki ortağımız almayı düşündüğümüz eğitim konusunda uzman, bu eğitimi ondan alabilir miyiz? 

Hayır. Hizmet alımı ile gerçekleştirilen Teknik Destek eğitimi / danışmanlığı başvuru sahibi ve ortakları tarafından tedarik edilemez.

8

Teknik Destek Programı kapsamında satın alım, teknik destek faaliyetinden yararlanan kurum tarafından mı gerçekleştirilecektir?

Hayır, satın alımı destek sahibi kurumla koordineli bir şekilde Ajans yapacaktır. Hizmet alımı Ajans tarafından kendi tabi olduğu esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilecektir. Uzman/danışman firma, Ajans ile yaptığı hizmet sözleşmesi çerçevesinde, talep edilen teknik desteği Ajans adına Başvuru Sahibine sağlayacaktır.

9

Üniversitelere bağlı hangi birimler uygun başvuru sahibidir? Koordinatörlükler veya daire başkanlıkları ayrı olarak başvuruda bulunabilir mi? 

Üniversiteler için rektörlük, enstitüler, fakülteler, yüksekokullar ile meslek yüksekokulları, merkezler uygun başvuru sahibidir. Bunların dışında kalan koordinatörlük veya daire başkanlıkları gibi birimler uygun başvuru sahibi değildir.

10

Talep edilen teknik destek faaliyetinin ne kadarlık bir sürede tamamlanması gerekir?

Teknik Destek Programı-01 kapsamında talebin Ajans tarafından karşılanması durumunda faaliyet, destek sözleşmesi imzalanmasından itibaren üç ay içerisinde tamamlanır. Hizmet alımı yoluna gidildiği takdirde faaliyetin, yüklenici ile sözleşme imzalanmasından itibaren üç ay içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Talebin fazla olması, yoğunluk ve başka sebeplerden dolayı, onaylandığı halde üç ay içinde tamamlanamayan teknik destek faaliyetlerinin uygulama süresi; Ajansın iş yükü, uzman profili ve çalışma programı göz önünde bulundurularak, Genel Sekreter tarafından en fazla bir ay uzatılabilir.

Teknik Destek Programı-02 kapsamında ise teknik destek faaliyetleri yüklenici ile sözleşme imzalanmasından itibaren altı ay içerisinde tamamlanır. Talebin fazla olması, yoğunluk ve başka sebeplerden dolayı, onaylandığı halde altı ay içinde tamamlanamayan teknik destek faaliyetlerinin uygulama süresi; Ajansın iş yükü, uzman profili ve çalışma programı göz önünde bulundurularak, Genel Sekreter tarafından en fazla bir ay uzatılabilir.

11

Teknik Destek kapsamında hizmet alımı yapılacak firma ve uzman nasıl belirlenecektir? Başvuru sahibinin önerileri bağlayıcı mıdır?

Teknik Destek Programı-01 kapsamında başvuru sahibinden proje konusu ve faaliyeti ile ilgili en az 3 tane öneri teklif ve bu tekliflere ilişkin özgeçmiş talep edilmektedir. Ancak Ajansın, sunulan tekliflere bağlı kalma zorunluluğu bulunmamakla beraber, hizmet alımını kendi gerçekleştireceği araştırma neticesinde gerçekleştirmesi mümkündür. Dolayısıyla sunulan tekliflerin herhangi bir bağlayıcılığı yoktur.

Teknik Destek Programı-02 kapsamında ise teknik destek faaliyetini sağlayacak firma/danışman Ajans tarafından belirlenecektir. Başvuru sahipleri Ajans tarafından belirlenen ve Teknik Destek Programı-02 başvuru rehberinin ekinde detayları belirtilen hizmet içeriğine sahip danışmanlıklardan birini alabilecektir. Başvuru sahibinin belirlenmiş olan içerikler dışında bir içerik talep etmesi mümkün değildir. Başvuruda herhangi bir teklif veya teknik şartnamenin sunulmasına gerek bulunmamaktadır.

12

Teknik Destek kapsamında yararlanıcının karşılaması gereken eş finansman var mıdır?

Teknik destek faaliyetlerinde yararlanıcı kuruluştan herhangi bir nakdi katkı talep edilmez. Ancak teknik destek faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli çalışma materyalleri ile yapılacak çalışmanın ya da eğitim, çalıştay vb. etkinliklerin organizasyonuna ait harcamalar ve gereklilikler yararlanıcı veya (varsa) ortağı tarafından sağlanır. Yararlanıcı kuruluşun veya (varsa) ortağının teknik desteğin gerçekleştirilmesinde sağlayacağı bu tür ayni katkıların başvuru formunda belirtilmesi gerekir.

13

Okullar, Mesleki Eğitim Merkezleri, Bilim Sanat Merkezleri ve Rehberlik Araştırma Merkezleri Teknik Destek Programı-01 için uygun başvuru sahibi olabilir mi?

Hayır. İl ve İlçe Mili Eğitim Müdürlüklerine bağlı olarak faaliyet gösteren okul, merkez, birim vb. yapılar bu program kapsamında uygun başvuru sahibi veya ortak değildir.

14

Teknik Destek Programları kapsamında başvuru sahiplerinden sgk ve vergi borcu yoktur belgeleri isteniyor mu?

Hayır. Teknik destek programları kapsamında vergi ve sgk borcu yoktur yazıları talep edilmemektedir.

15

2021 Yılı Teknik Destek Programları kapsamında kaç tane destek alabilirim?

2021 Yılı Teknik Destek Programı-01 için ilgili rehberin ‘Programa İlişkin Kurallar’ bölümünde belirtildiği üzere “Aynı başvuru sahibine bir dönem içerisinde en fazla bir kez, aynı yıl içerisinde ise en fazla iki kez Teknik Destek sağlanır.” denmiştir, bu bağlamda program kapsamında iki adet teknik destek hizmetinden faydalanmak mümkündür.

2021 Yılı Teknik Destek Programı-02 için ilgili rehberin ‘Programa İlişkin Kurallar’ bölümünde “Bu program kapsamında bir başvuru sahibine yalnızca bir kez teknik destek sağlanır.” denmiştir.

16

2021 Yılı Teknik Destek Programı-02 kapsamında, aynı başvuru içerisinde birden fazla danışmanlık hizmeti için talepte bulunabilir miyiz?

Hayır. İlgili rehberin 11. sayfasında da belirtildiği üzere “Bir teknik destek talebinde tek bir danışmanlık faaliyeti için başvuru yapılabilir” denmiştir.

17

2021 Yılı Teknik Destek Programları kapsamında eğitimi çevrimiçi olarak alabilir miyiz?

2021 Yılı Teknik Destek Programı-01 kapsamında, başvuru sahibi tarafından açıkça gerekçelendirilmek kaydıyla çevrimiçi eğitim alınması talep edilebilir. Eğitim içeriğinin çevrimiçi katılıma uygunluğu ve eğitimin çevrimiçi alınmak istenmesinin gerekçesi Ajans tarafından incelenecek, proje başarılı olduğu takdirde Ajans uygun görürse eğitim çevrimiçi olarak düzenlenebilecektir.

Teknik Destek Programı-02 (İşletmelere Yönelik Danışmanlık Programı) kapsamında verilecek danışmanlık hizmetleri için koşullar Ajans tarafından belirlenmektedir, başvuru sahibinin eğitim içeriği ve şekline ilişkin bir talepte bulunması mümkün değildir.

18

İşletmelere yönelik danışmanlık programında belirlenmiş olan 3 danışmanlık içeriği mevcut, ancak bizim firma olarak bunların dışında bir danışmanlık ihtiyacımız var. Bunun için başvuruda bulunabilir miyiz?

İşletmelere yönelik danışmanlık programı olarak tasarlanan Teknik Destek Programı-02 kapsamında verilecek olan danışmanlık hizmetlerinin içerikleri rehber ekinde belirtilmiştir ve bu program kapsamında belirlenmiş olan danışmanlık alanları ve içerikleri dışında bir talepte bulunulması mümkün değildir.

19

Firma olarak düzenli çalıştığımız bir danışmanlık firması var. Aile anayasası danışmanlığını teknik destek programı kapsamında bu firmadan alamaz mıyız?

Hayır. Teknik Destek-02 programı kapsamında danışman/eğitmen seçimi Ajans tarafından yapılacaktır.

20

Teknik destek kapsamında alacağımız danışmanlık veya eğitim, daha sonra ilan edilebilecek bir proje teklif çağrısından destek almamızı engeller mi?

Teknik destek programları kapsamında alınacak bir destek ileride açılacak proje teklif çağrılarına başvurmak için bir engel oluşturmamaktadır. Bununla birlikte Ajans aynı proje veya faaliyet için mali veya teknik destekten yalnızca birini sağlayabilir (güdümlü projeler hariç).

21

Teknik Destek Programı-01 kapsamında alınacak eğitimler için katılımcı sayısı sınırlaması var mıdır?

Hayır. Alınacak eğitimlerde bir katılımcı sayısı sınırı bulunmamaktadır. Bununla birlikte proje başvuru formunda katılımcı sayısı ve profilinin eğitim etkinliği ve fayda/maliyet prensipleri çerçevesinde belirlenmesi ve uygun şekilde gerekçelendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca teknik destek projesi başarılı olduğu takdirde sözleşme aşamasında katılımcı taahhütnamesi talep edilecektir.

22

Teknik destek başvurusunu programın üç döneminden istediğimiz herhangi birinde yapabilir miyiz?

Teknik Destek Programı-02 kapsamında Tohum Islahı Danışmanlığına yalnızca Temmuz-Ağustos döneminde başvuru kabul edilecektir. Bunun haricinde iki program için de başvurular üç dönemin herhangi birinde yapılabilecektir.

23

Teknik destek programlarına yılsonuna kadar başvuru yapabilecek miyiz?

2021 Yılı Teknik Destek Programlarına başvurular toplam üç dönem üzerinden ikişer aylık periyotlar halinde alınmaktadır. Her iki program için üçüncü ve son dönem olan Kasım-Aralık döneminin son başvuru tarihleri KAYS için 26 Aralık 2021, taahhütnamelerin teslimi için 31 Aralık 2021 olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte programların bütçesinin tamamının yıl bitmeden kullandırılması durumunda programlar sonlandırılacak olup, yıl içerisinde yeni başvuru alınmayacağı Ajans internet sitesinde duyurulacaktır.

24

Teknik Destek Programı-01 kapsamında teknik destek projemizin içinde eğitim ve danışmanlık faaliyetlerinin her ikisi de olabilir mi?

Evet. Bir teknik destek projesinde hem eğitim hem de danışmanlık hizmeti alabilirsiniz.

25

Teknik Destek Programı-01 kapsamında bir eğitim almak istiyoruz. Eğitimin belirli bir bölümünü yüz yüze, diğer bir bölümünü çevrimiçi almamız mümkün mü?

Evet. Eğitimin belirli bir bölümünün yüz yüze, diğer bir bölümünün çevrimiçi almanız mümkündür. Bununla birlikte teknik destek talep formunda eğitimin hangi bölümlerini çevrimiçi olarak almak istediğinizi gerekçelendirmeniz   beklenmektedir. Projeniz başarılı olduğu takdirde  söz konusu gerekçeniz Ajans tarafından incelenecek ve uygun görülürse eğitimin söz konusu kısmı çevrim içi olarak alınabilecektir.

26

Teknik Destek Programı-01 kapsamında Belediye olarak bir teknik destek başvurusunda bulunmak istiyoruz. Belediye şirketi bünyesinde çalışan personellere eğitim verilebilir mi?

Hayır. Belediyenin kendi çalışanı olmayanları için bir eğitim faaliyeti düzenlenmesi program kapsamında uygun değildir.